Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1255 gefundene Ergebnisse
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Eine Farbblinde Kennzeichnung der Dokumente
Die Dokumente werden hier mit grün oder rot hinterlegt. Bei einer Farbblindheit wie bei mir (Rot-Grün-Schwäche) wird das Arbeiten mit diesem Programm deutlich erschwert.
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Workflow Designer - Changelog-Feld
Es wäre für die Arbeit mit mehreren Personen oder beim Arbeiten über einen längeren Zeitraum an einem Workflow sehr praktisch, wenn man ein Feld für eigene Changelogs und / oder ein zusätzliches automatisches Protokoll (welches beispielsweise alle Aktionen wie Änderungen an Aufgaben, Hinzufügen von Variablen, Entfernen von Verbindungen mitschreibt) mit den Änderungen zur Dokumentationspflege im Designer besitzen würde.
Beispielsweise als Pop-Up nach dem Veröffentlichen eines Workflows oder in der Workflow-Versionsübersicht als Auswahlmöglichkeit per Rechtsklick-Menü.
Man könnte den jeweiligen Changelog in der Übersicht unten links unter dem Punkt "Veröffentlicht: ..." mit einem "Mehr Anzeigen" oder "Changelog öffnen" Link hinterlegen.
Als zusätzliche,…
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Änderungsdatum als Vorschlag für Indexfelder im Web Client wie Dateiname, Dateityp, Erstelldatum
Im Web Client werden die Dateieigenschaften Dateiname, Dateityp und Erstellungsdatum zum anklicken angeboten. Hier fehlt mir das Änderungsdatum.
Konkreter Fall: Bilder sollen abgelegt werden. Ich habe mir diese auf meinen PC kopiert. Das Änderungsdatum entspricht jetzt dem eigentliche Aufnahmedatum, das Erstellungsdatum ist aber das Datum, an dem die Datei kopiert wurde. Im Archiv interessiert mich aber das Aufnahmedatum.2 Stimmen -
Indexdaten im Briefkorb löschen
Es sollte die Möglichkeit geben, Indexdaten im Briefkorb von einem Dokument zu löschen
3 Stimmen -
Hinweis in "Passwort vergessen" - Email
In der "Passwort vergessen" - Email sollte ein Hinweis stehen, wie lange der Link in der Email gültig ist.
5 Stimmen -
Möglichkeit Formulare im Querformat zu erstellen
Es sollte die Möglichkeit geben, die Formulare auch im Querformat zu erstellen.
4 Stimmen -
Import via .dwcontrol - numerische Zahlen mit . oder , prüfen und ggf. ändern
Wir haben mithilfe eines Scriptes Daten aus alten Archiven, welche unterschiedliche Spaltennamen, Reihenfolgen, etc. im Gegensatz zum neuen Archiv besitzen, in das neue eingepflegt. Hierbei wurden für die .dwcontrol Werte die Werte vom SQL Server übernommen.
Über Nacht haben wir nun > 1000 Dokumente eingepflegt.
Dabei ist uns aufgefallen, dass die Werte bei Spalten vom Typ Numerisch auf einmal um zwei Nullen erweiter wurden.
Sprich, aus 123,45 wurde 12.345,00.Nach kurzer Recherche, scheint das Problem an den Importwerten zu liegen. Hier wurde nämlich vom SQL Server der Wert im amerikanischen Stile, 123.45 ,übernommen.
Mein Vorschlag:
Erstellung einer Prüfung beim Import…1 Stimme -
Gestaltung von Stempeln...
Es wäre ganz große Klasse, wenn man in den Stempeln Attribute wie u. A. #username, #date oder #time wahlweise über oder unter der Stempelgrafik platzieren könnte. Mich nervt es unendlich, wenn diese Attribute bei meinem Unterschriften Stempel nur über meiner Signatur stehen. In beinahe allen Dokumenten die ich signiert erhalte steht zuerst die persönliche Unterschrift und darunter dann der ausgeschriebene Name, Datum und Uhrzeit. Dies steht nur in den seltensten fällen darüber. Es wäre wirklich klasse, wenn man diese Option / das Feature bei der weiteren Entwicklung berücksichtigen könnte. Vielen Dank schon einmal vorab.
7 Stimmen -
NTLM-Unterstützung für Workflow-Links und E-Mail-Benachrichtigungen
Aktuell wird der NTLM-Parameter für Links, die durch den Workflow oder über Benachrichtigungen erzeugt werden, nicht unterstützt. Diese Option würde den Login-Prozess, insbesondere für Gelegenheitsnutzer, deutlich komfortabler und ohne notwendigen Erklärungsbedarf gestalten.
2 Stimmen -
Unterworkflows (Unterprozesse)
Es wäre praktisch und hilfreich für eine gute Übersicht, sowie Reduzierung von Wartungsaufwand, wenn man Unterworkflows erstellen könnte, die unabhängig vom Archiv sind.
Diese sollten wie eine Funktion in der klassischen Programmierung funktionieren.
Beispiel:
Man baut einen Unterworkflow zum Klären von Belegen. Hierzu stellt der aktive Benutzer mithilfe eines Stempels eine Frage an einen bestimmten Mitarbeiter, dieser Antwortet dann auf die Frage, der Fragenstelle kann dann den Beleg freigeben, ablehnen oder eine neue Frage stellen.
Freigeben und ablehnen zeigen dann auf das Ende.Im Hauptworkflow, wo dieser Prozess öfter benötigt wird, soll dann keine Querverbindungen zum Anfang des Prozesses nötig…
5 Stimmen -
Verküpfte Dokumente auch bei "Anfrage senden" darstellen
Wird eine Anfrage via "Anfrage senden" an einen Benutzer versendet und dieser öffnet aus der E-Mail heraus den Link, sieht dieser Benutzer keine "verknüpften" Dokumente.
Dies wäre aber sehr hilfreich, wenn beispielsweise für eine einfache Ja / Nein Entscheidung, die Projektmappe mit verknüpften Dokumenten, benötigt wird.
Laut dem DocuWare Support handelt es sich hierbei um einen Produktwunsch und um keinen Fehler.
10 Stimmen -
Ergebnisliste: Summe der Rechnungsbeträge anzeigen
Wenn in Dokumenten numerische Felder (Rechnungsbetrag) existieren, sollte es möglich sein, die Summe der Werte in der Ergebnisliste anzeigen zu lassen.
Hilfreich wäre das bei Rechnungen mit einer bestimmten Fälligkeit.
Bisher geht das meines Wissens nach nur über den Export in eine CSV-Datei.19 Stimmen -
Im Briefkorb soll erkennbar sein, welcher Benutzer das Dokument dort abgelegt hat
Wir haben eine Briefkorb, der eine Rolle zugänglich ist.
Es wäre sehr hilfreich zu erkennen, welcher Benutzer innerhalb der Rollen das Dokument in den Briefkorb gelegt hat.10 Stimmen -
Branding in DocuWare.Cloud
Austausch von DocuWare-Logo und Firmenschriftzug durch Kunden-Logo und Schriftzug, so wie es auch auf den On-Premise-Lösungen möglich ist.
6 Stimmen -
Dateiname
Die Möglichkeit ein Indexfeld zu verwenden als Dateiname für Download und Versand per Email zu bestimmen wäre klasse.
2 Stimmen -
Es sollte auch die Möglichkeit geben, bei Auswahlliste mit SQL Abfrage ORDER BY benutzen zu können
Gemäss Docuware 7.2 funktioniert ORDER BY in SQL Auswahlliste nicht.
Kunde wünscht, dass man selber Sortierung in der Auswahlliste bestimmen kann. Z.B. bei dieser Query:
SELECT [WERT1] AS 'Periode' FROM [dwdata].[dbo].[Konfiguration] WHERE KONFIGURATIONSTYP = 'Periode' ORDER BY [WERT1] DESC
Zeigt es Meldung wie im Anhang PNG. Und die Auswahlliste ist zwar schon vom Docuware vorsortiert. Aber, Kunde wünscht, dass das Jahr 2021 stattdessen ganz oben steht.
[WERT1] = nvarchar(255)
6 Stimmen -
Erweiterung Ergebnisse von Listen/Suchen um Stichwortfelder
derzeit als Stichwortfelder definierte Eintragungen auch als Ergebnis in Listen ausgewiesen werden und somit auch in Excel-Dateien exportiert und auswertbar sind.
Bsp.: Die in der Splittbuchung vorgenommenen Kostenstellenaufteilung wird fortgeschrieben, ich kann auch eine KST als Suchkriterium eingeben, aber im Ergebnis werden die KST nicht mit angezeigt. Sofern ich also Kostenstellen übergreifend suche und im Anschluss eine Pivot oder ähnliches darüber packen möchte, kann ich das nicht auf KST-Ebene differenzieren.
1 Stimme -
mehr Faben für das Archiv
Es sollte mehr als die 5 Farben für Archive und Briefkorbe geben. Mit unterschiedlichen Farben ist es einfacher die Verschiedenen Archive auseinander zuhalten und 5 sind etwas wenig.
4 Stimmen -
Vererbung der Spaltensortierung in der Ordnerstruktur optional machen
Aktuell ist es so, dass die Spaltensortierung in einer Ordnerstruktur sich von der ersten bis zur letzten Ebene immer durchzieht. Eine Veränderung auf der unteren Ebene, dem User da plötzlich andere Werte eher interessieren als auf oberen Ebenen, wird sich automatisch auf die obere Ebene auswirken.
Es wäre schön, wenn man je Ordnerebene den User die Möglichkeit gibt, die Spalten individuell zu sortieren ohne dass sich das automatisch auf andere Ebenen überträgt. Im besten Fall macht man diese "Vererbung" optional.
2 Stimmen -
(Dokumenten)vorschau im Windows Explorer Client
Einer unserer Kunden legt über auch .jpeg-Bilder im DocuWare ab.
Um die Bilder schnell ausfindig machen zu können, wünschen Sie sich, dass beim Anklicken des entsprechenden Bildes eine Vorschau angezeigt wird (entweder im Rechten Bereich des Explorers oder als grosses Symbol - siehe Anhang)9 Stimmen
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