DocuWare Feedback
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4248 results found
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intelligent indexing reset
We need a way to reset the Intelligent Indexing from the Configuration Page. We need a way to retrain a system if documents were trained incorrectly.
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sort users by active
Clicking the arrow next to username or email to sort users is great, can we have this for the other columns too? Locked & active?
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When searching user management for 'active', return all active users. When searching for 'inactive' return inactive users.
DocuWare admins need this kind of data returned quickly and reliably to prevent the need for any sort of user deletion policy, functionality which DocuWare does not have.
Recently I was asked for an export (yes an export) of inactive users, so great was their need for a quick and easy way to search for this info.2 votes -
Require task decision with stamp, hide confirm button
For documents that require a signature stamp in a specific location we need the option to require a stamp to confirm a task decision. Currently, you can complete a decision with a stamp but if you use the confirm button instead the document does not get the required signature stamp.
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Schließen von Tabs - X nach links
Derzeit ist das "x" zum Schließen eines Tabs rechts positioniert. Wenn man "x" links positioniert, würde beim Schließen eines Tabs das "x" des dann offenen Tabs immer an der gleichen Stelle stehen. Die Mausbewegungen würde geringer ausfallen und die Mausposition kann beim Schließen mehrerer Tabs beibehalten werden.
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Global viewer setting
Great tool for administrators of Cloud instances would be to have an option to setup a global viewer default setting, eg. default viewer setting to open documents with index dialog in new window.
That way we don't need to educate new users to change this setting manually.
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Improve the display time of Error Message : Workflow Validation Error message
The currently displayed error message disappears immediately after it appears.
Users need time to review error messages. They can't even take screenshots.We would like this display time to be a little longer.
2 votesThank you for your idea. Currently error messages are displayed until a user clicks on them. Only warning messages appear after a certain amount of time (but it should be OK for creating screenshots). Could you please add, what kind of messages you are referring.
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Aufgaben als ungelesen oder farblich markiert werden können (wie in Outlook)
Idee zur besseren Übersicht wenn sehr viele Aufgaben in der Aufgabenliste liegen kommt häufig in der Buchhaltung vor...
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Nummernfeld
Ich kann über das DropDown Feld z.B. ein Nummernfeld aus einer Mehrspaltigen Auswahlliste für das Formular zur Verfügung stellen. Jedoch kann ich dieses Feld hinterher nur als Textfeld für die hinterlegte Ablagemaske auswählen. Das ist meines Erachtens nicht ganz durchdacht. Da das Nummernfeld noch nicht als verknüpftes Auswahlliste zur Verfügung steht, kann ich das an dieser Stelle nicht nutzen.
Wenn ich mit diesem Feld hinterher nämlich im WF-Designer ein Nummernfeld des Archivs indexieren möchte, habe ich hier keine Möglichkeit über den arithmetischen Ausdruck oder über die Globalen Variablen ein Nummernfeld zu belegen.In meinem Beispiel habe ich eine Mitarbeitertabelle mit…
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The "Overwrite previous field data with this stamp" does not work for hidden field on the "Store Dialog".
If applying the stamp beforehand the pre-index data will not change if the field is hidden and has a default value.
Please improve it so that the index can be updated by stamp even if it is hidden and custom value is set on Store Dialog.
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Dokumente als Favoriten kennzeichnen
Innerhalb aller Dokumente im DMS gibt es immer einige, welche man selbst immer wieder benötigt. Ein paar Anleitungen, 2,3 Preislisten, Vorlagen etc. Diese sind aber für jeden User individuell. Mit nur 1 Suchabfrage können diese schlecht in einer Suche oder Liste dargestellt werden.
Hier würde es helfen, wenn jeder User für sich selbst Favoriten-Dokumente markieren kann. Diese sollten gesammelt in einer Ansicht (z.B. persönliche Liste oder Ordner) angezeigt, aufgerufen und bearbeitet werden können.
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Vorausgefüllte Dropdown in Workflow Aufgaben Auswahl vereinfachen
Will man in einer Aufgabe aus einem Workflow ein vorausgefüllten Indexeintrag ändern, muss zum Zugriff auf die gesamte Auswahlliste erst der Eintrag gelöscht werden.
Die Dropdown-Funktionalität sollte so verbessert werden, dass ein Klick ins Dropdown die ganze Auswahlliste anzeigt. Ich also nicht erst den Eintrag löschen, dann auf den Pfeil und dann auf den neuen Eintrag klicken muss.
Das aktuelle Verhalten sind mind. 2 Klicks zu viel. Es führt bei den Usern regelmässig zu Verwirrung, da sie das Gefühl haben, im Dropdown nicht mehr Einträge zur Auswahl zu haben.
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Workflow Eskalation: Unabhängige Variablen für die Erinnerungs- und Fälligkeitseinstellungen
Es wäre von Vorteil, wenn man bei den Workflow Eskalationsstufen unabhängige Variablen für die Erinnerung und Fälligkeit hinterlegen könnte (momentan kann sich die Fälligkeit lediglich auf die Variable bei der Erinnerung beziehen).
Use Case: Kunde möchte immer nach x Arbeitstagen eine Erinnerung haben, aber fällig soll diese Aktivität erst nach einem zuvor berechneten Datum werden (bspw. 2 Tage vor Fälligkeitsdatum).
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Duplicate assign data fields
Ability to clic and duplicate a line in Assing Data
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Easy Copy/Duplicate Decisions
Ability to duplicate a decision and all the configuration. Often only few parameters change.
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Multi-Page Forms and Expressions
Multi-Step / page forms will allow to make extensive forms cleaner, but also, ability to use arithmetic expressions, calculations, database look ups, assign data, just like in a flow, to be presented in next page.
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Multi-Selection in Drop-Down menus
Add ability to choose multiple options also in drop-down menu.
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time field
Time field in forms. Ability to use time format to register starting and finishing time of an activity. Also, that these times work with the calculations, to calculate the total time.
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Create an Add-In for Outlook.live.com (web mail, Office365 etc)
Working remotely isn't going away. Microsoft continues to push Office365 and has introduced a web-based desktop client. We need a way to store emails and attachments in DW when away from desk-top apps. Please create an Add-In for Outlook.
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Dokumente in einem Briefkorb ohne Berechtigung verschieben
Wir haben verschieden Berechtigungsgruppen.
Gruppe Buchhaltung & Gruppe HR
Beide haben getrennte Briefkörbe & Archive. Es kann aber vorkommen, dass fälschlicherweise ein HR Dokument in der Buchhaltung landet. Wir würden es begrüssen, wenn man eine Berechtigung zum Verschieben von Dokumenten in einen Briefkorb ohne Berechtigungen festlegen kann.
Liebe Grüsse
Sebastian5 votes
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