Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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Möglichkeit OCR Basierte Services/ Features Abzuschalten
Wenn schnell Dokumente Indiziert werden und man auf die Ladezeiten der Einzelnen Seiten angewiesen ist, ist es sehr ärgerlich, dass der Webclient bevor er eine Seite anzeigt, eine OCR vom Server anfordert.
In der Praxis kommt daher oft sehr viel sinnlose Prozessorlast zu Stande, die nicht verwendet wird.
Features wie One Click Indexing sollten deaktivierbar sein und nicht erzwungen ausgeführt werden.Meiner Erfahrung nach sind viele Systeme auf VM Servern, daher wirkt sich die hohe Prozessorlast meist auch auf andere Bereiche des Kunden aus.
Mir sind einige Kunden bekannt, die dieses Vorgehen nicht gutheißen.
Ich hoffe hier auf Änderung
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Annotationen abhängig von Rechten sichtbar sind
Zurzeit sind generell alle Anmerkungen, Stempel usw. sichtbar. Diese kann man ein- und ausblenden.
Es sollte die Möglichkeit geben, den Annotationen Rechte mitzugeben (evtl. über ein Kontextmenü der Annotation). Beispiel: Wenn die Buchhaltung oder Geschäftsleitung Notizen aufbringt, sollen nicht immer alle User diese Infos sehen dürfen.12 votes -
Überspringen in der Ablage
Es wäre sinnvoll, wenn es die Möglichkeit gäbe, Dokumente bei der Ablage überspringen zu können. Wenn man viele Dokumente markiert und ablegt ist es immer sehr ärgerlich, wenn mittendrin ein Dokument noch nicht abgelegt werden soll (z. B. falsch eingescannt, schlechte Qualität, etc.). Man muss auf Abbrechen klicken und kommt zum Briefkorb zurück und muss wieder die restlichen Dokumente neu markieren und ablegen.
Man sollte neben Abbrechen und Zurüksetzen eine Schaltfläche mit "Überspringen" schaffen, sodass man die restlichen Dokumente weiter ablegen kann und das übersprungene Dokument im Briefkorb bleibt.
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Bei falsch eingetragenen Datumsangaben per ENTF gleich in das Tagesfeld springen
Leider ist derzeit so das bei einem Eintrag eines Datums, wenn es per ENTF gelöscht wird der Fokus automatisch auf das Jahr springt wenn man ein neues Datum eingeben will. Besser wäre der Fokus auf die Tagesangabe zu setzen
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Zumindest den Mailversand in Apple OS X ermöglichen
Bitte ein wenig Augenmerk auf die vielen Mac User !!
6 votesEs ist möglich links zu Dokumenten oder Ergebnislisten ohne DocuWare Desktop, also auch auf einem Mac zu verschicken.
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Dokumentenname wird als Fenstername gesetzt
Im "alten" Windows-Client trägt das sich öffnende Viewer Fenster den Dokumentennamen, so dass man dieses z.B. leicht in der Taskleiste wiederfinden konnte.
Im WebClient öffnet sich das Viewer Fenster immer unter dem Namen "DocuWare - Internet Explorer". Dort wäre die gleiche Funktionsweise wie im Windows-Client wünschenswert.
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DB Info Drucken
Im "alten" DocuWare-Windows-Client bestand die Möglichkeit bei dem Drucken des Dokumentes "DB Info Drucken" auszuwählen - dies gab dem Ausdruck eine Kopfleiste gefüllt mit Datenbankinformationen wie "LastChange" zu geben.
Dies fehlt im WebClient.
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Erweiterte Suche bei Numerischen- und Datumsfeldern
Im WebClient sollte die erweiterte Suche auch für Datums- und numerische Felder möglich sein, so wie es im Windows-Client der Fall ist.
Momentan ist in diesen Feldern weder eine AND/OR Suche noch die Suche nach z.B. leeren Einträgen möglich.
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Beiträge rechtsbündig angezeigen
Aktuell werden in Aufgaben- und Ergebnislisten Beträge generell linksbündig dargestellt (siehe Anhang). Mehrere Kunden haben den Wunsch geäußert, dass es möglich sein soll, dies rechtsbündig darzustellen.
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Die Navigationssymbole im Viewer besser fixieren und abgrenzen.
Derzeitig springen je nach Dokumententyp und Seitenzahl die Navi-Links wild hin und her.
Die Navigation in der Werkzeugleiste ist nicht sofort ersichtlich und muss immer wieder neu geöffnet werden. Dann belegt diese kostbaren Platz.2 votes -
Die Schriftgröße der Ergebnisliste einstellbar machen.
Derzeitig kann der Anwender nur per Browserzoom skalieren.
Das betrifft dann leider alle Elemente3 votes -
Filter für Stempel auf Indexfelder
Bei einem Stempel können Filter auf Felder hinterlegt werden. Bei Dokumenten mit zutreffenden Filterkriterien wird dieser Stempel ein- bzw. ausgeblendet.
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DW 6.6 Reihenfolge der Sortierung der Search Dialoge / Briefkörbe vorgeben
Es sollte für die Benutzer ein Std. Profil erstellt werden können unter welchem man die Reihenfolge der angezeigten Masken definiert.Zumindest sollte es die Möglichkeit geben die Sortierung nach Archiv oder Namen der Maske/Briefkörbe durchzuführen, so das bei Einsatz von mehreren Archiven/Briefkörben die Reihenfolge nicht bei jedem Benutzer manuell neu eingestellt werden muss.
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Abbruch des Stempelvorgangs mit der rechten Maustaste
Aktuell ist ein Stempelvorgang nur durch die ESC Taste abzubrechen. Einfacher in der Handhabung wäre es den Vorgang auch über die rechte Maustaste abbrechen zu können.
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Markierung der Dokumente die sich im Abalgeprozess befinden
Beim Kunden soll ein Team von 6 Personen oder mehr Dokumente ablegen, welche zuvor von Intelligent Indexing bearbeitet wurden.
Person 1 schiebt ein Dokument 1 auf den Ablagedialog und prüft die Indexdaten.
Im selben Moment schiebt Person 2 das Dokument auf den Ablagedialog und beginnt mit der Prüfung der erkannten Indexdaten.
Person 1 legt das Dokument jetzt ab.
Jetzt möchte das auch Person 2 tun, bekommt aber die Meldung, dass das Dokumente nicht mehr verfügbar ist. --> Arbeit umsonst gemacht.Das multipliziert sich, je nach dem wie viele Personen gemeinsam ablegen.
Die Dokumente mit denen ein Ablagedialog geöffnet wurde, sollten…
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Verschieben im Briefkorb des Web-Client wieder ermöglichen
In älteren Versionen war es möglich im Briefkorb die Dokumente zu verschieben.
Im 6.6 er kann man die Dokumente leider nicht mehr wie gewünscht selber platzieren.
Dies ist beim Heften/Klammern sehr hilfreich
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Sortierung ändern bei den Vorschlägen von Feldinhalten
Bei der Ablage von Dokumenten wird bei der Eingabe in einem Feld Vorschläge von bereits eingegebenen Werten angezeigt. Die Vorschläge sind in aufsteigender Reihenfolge.
Die Reihenfolge der Sortierung sollte anpassbar sein.
Beispiel: Der Kunde trägt in ein Feld seine Kostenstellen ein. Er möchte, dass durch eine absteigende Reihenfolge die neuesten Kostenstellen oben stehen und somit die Ablage von Dokumenten schneller geht.6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Speichern von verschiedenen Textauswahlwerkzeugen
Es wäre hilfreich wenn verschiedene Voreinstellungen des Textwerkzeuges je user abspeicherbar wären in einer Art Vorbelegung ähnlich der Stempel.
Z.B.
- rot schriftgröße 15 ****
- grün schriftgröße 10 dünn
... etc4 votes -
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- Don't see your idea?