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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1240 gefundene Ergebnisse

  1. Konvertierung vor der Dokumentenanzeige in ein PDF-Format

    Zentrale Einstellmöglichkeit um z.B. alte Tiff-Formate in PDF zu konvertieren bevor sie an die nachgelagerte Anwendung bzw. einen Viewer übergeben werden.

    (Es gibt Tiff-Formate die zukünftig nicht mehr im SAP-ECL-Viewer angezeigt werden können.)

    1 Stimme
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  2. Indexfelder zurücksetzen

    Bei Ablage von Dokumenten per Platform SDK muss man Indexfelder als leer übergeben können. Ebenso brauchen wir unbedingt die Möglichkeiten einmal gesetzte Indexfelder per Update wieder auf leer "zurücksetzen" zu können. Letzteres lässt sich im Augenblick nur für String-Felder realisieren. Int, Decimal und DateTime-Felder können einmal gesetzt nicht wieder zurückgesetzt werden. Das ist zur Korrektur unbedingt notwendig!

    1 Stimme
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  3. automatischen Stempel setzen bei Datenbankeintrag

    Die Option "Wird die Entscheidung per Formular getroffen, wird automatisch ein Stempel gesetzt" soll ignoriert werden, wenn es sich bei dem „Dokument“ um einen Datenbankeintrag handelt

    2 Stimmen
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  4. Möglichkeit die Stempel je nach Inhalt der Metadaten zu aktivieren oder deaktivieren

    4 Stimmen
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  5. Feldmasken-Funktionalität auf den Stand des Windows-Client bringen

    Wenn die Feldmaske z. B. einen Bindestrich an einer definierten Stelle enthält, muss dieser jetzt eingetippt werden. Er wird nicht, wie im Windows-Client, an dieser Stelle fest eingetragen. Die Eingabe wurde damit umständlicher, denn die Feldmaske prüft nur noch ab, ob die gesamte Eingabe den Vorgaben entspricht

    6 Stimmen
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  6. Trennen von geklammerten Dateien

    Es sollte möglich sein auch geklammerte Dokumente mit dem "trennen" Button voneinander zu trennen. Bisher ist dies nur bei gehefteten Seiten möglich.

    Anwendungsfall: Es wurde ein Dokument in der falschen Reihenfolge geklammert und aus diesem Grund in den Briefkorb ausgecheckt. Hier muss nun das gesamte Dokument entklammert werden, wobei die Reihenfolge zwar bei der Version 6.7 bestehen bleibt, aber es bei vielen Dateien unübersichtlich wird. Hier wäre es praktischer, wenn man mit dem "trennen" Button an einer bestimmten Stelle das Dokument entklammern könnte.(wie bei den gehefteten Dokumenten)

    17 Stimmen
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  7. dynamische Ergebnisliste, Spalten autom. ausblenden

    Wenn wir nach mehreren Feldern (eindeutige Auswahl ohne *) suchen, interessieren diese Felder in der Ergebnis-Anzeige nicht mehr, da diese ja bei allen gefundenen Dokumenten gleich sind.

    Wir würden jetzt gerne die Spalten, die in der Suchmaske mit eindeutigen Werten befüllt wurden automatisch auf Spaltenbreite 0 setzen lassen, damit diese die Übersicht in der Ergebnisliste verbessern, also „Suchspalten dynamisch ausblenden“.

    1) Unsere Suchmaske (Screenshot-1)
    2) Das Ergebnis, hier sind die Spalten ProjectNr., Doctype, Item und PSP Code uninteressant, da diese ja anhand der eindeutigen Suche (ohne *) alle den gleichen Inhalt aufweisen (Screenshot-2)
    3) Besser wäre eine Ansicht, die diese…

    6 Stimmen
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  8. Gitternetz / Lineal im Viewer

    Ein Gitternetz oder ein Lineal im DW Viewer verwendet werden kann - z.B. um die positionsweise Prüfung oder Erfassung von Rechnungen zu erle

    3 Stimmen
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  9. automatische Ablage auf Basis von Belegdaten

    In unserem Hause gibt es zu fast allen Rechnungen entweder Aufträge oder Verträge. Deren Auftrags-/ Vertragsnummern ließt das intelligent Indexing bereits zuverlässig in Indexfelder ein.

    Anhand unserer externen DB unserer ERP können wir auf Basis dieser Daten die Indexierung für die Ablage vervollständigen, so dass die Ablage der Belege automatisiert werden könnte.

    Aus unserer Sicht könnte so das intelligent Indexing nach seinem Prozess diese Vervollständigung vornehmen und dann einfach die Ablage vornehmen. Der MItarbeiter kümmert sich nur noch um den Rest, der nicht vervollständig werden konnte.

    7 Stimmen
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  10. Vertretunggsituation

    Für unser Haus ist die Vertretungssituation von Mitarbeitern nicht ausreichend gelöst. Es wäre ideal, wenn im Programm eingetragen werden könnte, welche MA die Vertretung übernimmt.

    In diesem Zeitraum sollte diese MA "meine Aufgaben" und auch die "Vertretungsaufgaben" einsehen können, um diese zu bearbeiten.

    Das wäre aus unserer Sichte eine schlanke und ideale Lösung.

    6 Stimmen
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  11. Per Doppelklick ein Programm öffnen

    Es sollte möglich sein per Doppelklick im WebClient ein Programm zur Anzeige öffnen. Früher konnte man dies pro Dateiendung (z.B. XLS, DOC...) über die Administration einstellen (Für Anzeige- / Beabreitungsprogramm). Heute kann man nur mit Rechtsklick / Bearbeiten das Bearbeitungsprogramm öffnen, welches der Dateiendung in Windows hinterlegt ist. Der Doppelklick mit linker Maustaste ist derzeit nicht konfigurierbar.

    17 Stimmen
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  12. Reihenfolge der geklammerten Dateien/ Anhänge eines Dokumentes nachträglich ändern

    Bei bereits archivierten Dokumenten sollte es möglich sein die Reihenfolge der Dateien bzw. Anhänge nachträglich zu ändern.

    100 Stimmen
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  13. User gebundene Named Lizenz

    Jetzt ist es so wenn man sich einloggt mit Named Lizenzen dann kannman sich immer nur von einem Browser aus anmelden. Es sollte die Möglichlkeit geben das abgefragt wird beim Login ob der Benutzer eine Named Lizenz hat wenn ja dann darf er weiter ansonsten wird überprüft ob er bereits eine Concurrent verwendet.

    3 Stimmen
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  14. Stempel der eine fortlaufende Nummer auf einem Dokument erzeugen kann z.B. Buchungsnummer

    Wir benötigen für unseren Rechnungseingang einen Stempel mit einer fortlaufenden Nummerierung. Also RG Nr. 100001...100002...100003 usw.

    43 Stimmen
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  15. Eingabe Felder für die Datei-Anhänge im WebCleint

    Es wäre voteilhaft wenn es für das Datei-Feld im Viewer genau so ein Eingabe-Feld gibt, wie für die Seitenanzahl.

    1 Stimme
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  16. Ausschluss von bestimmten Zeichen bei Texterkennung für einzelne Felder

    Ausschluss von bestimmten Zeichen bei Texterkennung für einzelne Felder

    Es kommt immer mal wieder vor, das in einem Feld in dem Text erkannt werden soll zusätzliche Zeichen eingefügt werden. Hier wäre es von Vorteil wenn man für ein einzelnes Feld festlegen könnte, das eine Auflistung von Zeichen nicht vorkommen dürfen. Erkennt die Texterkennung eines der "verbotenen" Zeichen, soll die Filterfunktion diese Zeichen aus dem erkannten String entfernen.

    1 Stimme
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  17. Mehrseitige Dokumentenansicht

    Es sollte möglich sein einzustellen wie viel Seiten nebeneinander dargestellt werden (z.B. Seite 1 und Seite 2 eines Dokumentes nebeneinander.
    Scrollt man mit dem Mausrad nach unten werden die nächsten Seiten des Dokuments angezeigt (Bildlauffunktion).

    13 Stimmen
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  18. Vertretungslisten und Vertretungsregeln in diesem WF-Dialog besser unterschieden werden

    Eine winzige Kleinigkeit: Erst nachdem ich meine Vertretungsregel in eine Vertretungsliste zugewiesen hatte, konnte ich in diesem WF-Dialog eine Zuweisung machen - Es ist nicht 100%ig eindeutig verständlich, wie ich finde - s.Bild

    1 Stimme
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  19. Mehrere E-Mails mit gleicher Indexierenung ablegen

    Es wäre großartig, wenn man mehrere E-Mails, die zum gleichen Thema gehören, markieren könnte und sich dann das Fenster zum Ablegen nur einmal öffnet!

    8 Stimmen
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  20. Gesprächsnotizen in DocuWare ausfüllen und als zusätzliche Datei an ein Dokument anheften

    Es wäre wünschenswert, wenn es im Viewer (ähnlich, wie das Werkzeug "Textnotiz") ein Werkzeug geben würde, womit man eine Gesprächsnotiz auf einem separaten Blatt (evtl. auch selbst designbar?) in DocuWare erstellen kann und dieses an das bestehende Dokument geklammert wird. Wenn es viele Anmerkungen gibt, genügt der Platz auf einem Dokument ansonsten nicht aus.

    5 Stimmen
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