Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1198 gefundene Ergebnisse
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Stempel mit Kostenstelle bzw. Projektnummer
Bei der Projektarbeit ist es uns sehr wichtig, dass wir nicht nur im Index die Projektnummer sehen, sondern auch die Personen die Projekte auf den Belegen als Stempel sehen, die diese mal freigegeben haben.
Ansonsten müssen sich die KollegInnen jeden beleg selbst nochmal eine Notiz auf den Beleg schreiben, was den Workflow auch unnötig aufbläht, wenn man schon bei der Prüfung den Beleg auf mehrere Projekte und Kostenstellen aufgeteilt hat und dies dann auch noch manuell auf dem Beleg nachholen "darf".Die Idee ob man nicht auch gleich einen Stempel mit Kontierung anbringt, drängt sich mir auf. Da es umständlich…
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Tabellenfeld aus DocuWare Forms befüllen
Die Möglichkeit das Tabellenfeld direkt aus DocuWare Forms anzusprechen würde in einigen Projekten einen enormen Mehrwert bieten. Im Idealfall sollte dafür die Möglichkeit geschaffen werden eine Tabelle in Forms darzustellen. Diese kann dann in ein Tabellenfeld übernommen werden. Das ist immer dann relevant, wenn mehrere Werte gleichzeitig erfasst werden sollen. Bspw. für die Erfassung mehrerer Positionen. Anwendungsfälle können interne Abrechnungen sein wie Reisekostenabrechnungen oder Auslagenabrechnungen.
Genauso ist das aber bei Urlaubsanträgen relevant, bei der nicht nur ein sondern mehrere Zeiträume erfasst werden (Jahresurlaub beantragen).Durch die Erfassung von Werten für eine "Rechnung" kann durch die Möglichkeit der Übertragung in ein…
14 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die Version 7.9 von DocuWare umzusetzen, welche im September 2023 veröffentlicht wird.
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Stempel Abschluss
Der Stempel "Abschluss (brutto) bzw. (netto)" sollte auch die angesprochenen Konten (Konto und Gegenkonto) zeigen. Das Problem wird nun manuell behandelt, was aber eine zusätzliche Fehlerquelle bedeutet und auch umständlich ist. Da die Information vorliegt, sollte es möglich sein, diese auch automatisiert sichtbar zu machen.
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Kompatibilität DocuWare Request mit Windows 10 ohne Nachinstallation .NET Framework
DocuWare Request sollte auch auf den neusten Betriebssystemen, in diesem Falle Windows 10, ohne Nachinstallation von Anwendungen (.NET Framework) funktionieren. Die Fehlermeldung führt zu Rückfragen und ist für Laien unverständlich.
Herzlichen Dank
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Tabellenfeld per Shortcut/Tastenkombination abschließen
Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.
Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.
3 Stimmen -
Formatierbare Textfelder / DW E-Mails - HTML Text
Wünschenswert ist ein neues Daten-Typ - "Complex Text" um Textfelder zur Verfügung zu stellen, die formatiert werden können.
z.b Text von Begründungen und Kommentare könnten formatiert werden, um besonders auffällig zu sein
Diese könnte man auch in den ausgehenden E-Mail verwenden. So könnte man die E-Mails im corporate design mit Farbe, Schrift und Logo versehen.
3 Stimmen -
Formularfunktion in Workflows nutzen
Aktuell werden Formulare als PDF in DocuWare abgelegt und können nach der Ablage nicht mehr bearbeitet werden.
Schön wäre es, wenn ein Formular als Formular in einem Workflow weiterverwendet werden könnte. Eine Abteilung füllt einen Teil des Formulars aus und legt es ab. Das startet einen Workflow, in dem weitere Felder im Formular von weiteren Mitarbeitern gefüllt werden können. Über ein bearbeitbares PDF kann so etwas mit dem Foxit Reader umgesetzt werden, ist aber sehr umständlich.4 Stimmen -
Ändern der Viewer Einstellungen für alle User
Es wäre von Vorteil wenn wir für alle User eines DocuWare Systems die Einstellungen des Viewers abändern könnten sprich Funktionen ein- und ausblenden.
Zum Beispiel wenn wir mehrere Anmerkungsebenen für alle User einblenden müssten.6 Stimmen -
Führende Null in nummerischen Feldern
Es sollte möglich sein, in nummerischen Indexfeldern Werte wie "01234" einzugeben.
Vorteil: Vertragsnummer können einfach via von - bis Suche gefunden werden.
Aktuell ist nur die Eingabe 1234 möglich, was zu Fehlern führt, wenn es die Verträge "01234" und "1234" gibt...2 Stimmen -
Feld als Name für Ergebnis einer Dokumentverknüpfung
Es wäre gut, wenn man in der Konfiguration einer Dokumentverknüpfung ein Feld benennen könnte, mit dem
die Ergebnisliste der verknüpften Dokumenten benannt werden soll.Wenn man z.B. eine Verknüpfung über die Auftragsnummer konfiguriert und mehrere Dokumentverknüpfungen öffnet, haben alle Tabs den selben Namen, nämlich den der Verknüpfung. Besser wäre es, wenn die Tabs mit der jeweiligen Auftragsnummer bezeichnet wären.
3 Stimmen -
Email an ADMIN wenn Dokument von der Desktop APP nicht identifiziert werden kann
Hallo.
Bei uns werden durch die Desktop Apps täglich viele Dokumente von verschiedenen Servern hochgeladen. Gelegentlich kommt es vor das Dokumente nicht identifiziert werden können. Diese Dokumente landen dann im Admin Briefkorb. Es wäre schön wenn der Admin in diesem Moment dirket eine Email erhalten könnte.3 Stimmen -
Logging Mailversand
Für Workflow-Aufgaben können Eskalations-Mails definiert werden, in der Konfiguration können ereignisgesteuert Benachrichtigungsmails eingerichtet/abonniert werden.
Der Versand jedoch auch z. B. das Fehlschlagen des Versands sollte protokolliert werden.
Der Kunde möchte einerseits nachvollziehen/nachweisen können, dass/wann Mails verschickt wurden. Andererseits könnte ein solches Protokoll auch der Analyse von Fehlern dienen.
2 Stimmen -
Briefkörbe durchsuchen
Wenn man mit mehreren Briefkörben arbeitet und ein Dokument sucht, wäre es hilfreich dieses über eine Suchfunktion finden zu können, auch bevor man es archiviert hat.
5 Stimmen -
In Docuware Viewer das Anhangdokument aus einer X-Rechnung öffnen
Aufgrund der neuen gesetzlichen Vorgaben, es möglich sein sollte X-Rechnungen mit PDF-Anhangsdatei aus DocuWare direkt heraus zu öffnen.
kurz: Docuware sollte in der Lage sein, Anhänge von einer X-Rechnung zu öffnen.
Siehe dazu Ticket: SR-140763-P6B4L
3 Stimmen -
Anmerkungen oder Stempel "Rückgängig machen"
Es wäre schön wenn man z.B. mit dem Textmarker eine Stelle markiert, man aber nicht zufrieden ist (zu viel/zu wenig/schief) man einen "Rückgängig"-Button hätte. Aktuell ist es nur möglich die Änderung entweder zu speichern oder man muss das Dokument komplett ohne Speichern verlassen und das ganze neu starten. Das gleiche gilt für Stempel: wenn man einen Stempel gesetzt hat kann man ihn nicht mehr entfernen, obwohl man das Dokument noch nicht gespeichert hat, sondern man muss komplett raus gehen. Hier wäre die "Rückgängig"-Funktion, die es z.B. auch in Word oder EXCEL gibt, sehr hilfreich
4 Stimmen -
mehr Sicherheit beim anmelden an Sicherheitsarchive
Sicherheitsordner Zugang
Der Zugang zu den Sicherheitsordnern sollte nicht über die "normale Anwendung" mit dem normalen Passwort möglich sein. Beziehungsweise sollte es die Möglichkeit geben den Zugang zu den Sicherheitsordnern mit einem anderen Passwort abzusichern. Als Option in der Administration kann ich mir das gut vorstellen.
Außerdem geben wir das Zugangspasswort nicht an die Mitarbeiter raus. Es wird hinterlegt auf deren Rechner somit kann niemand unkontrolliert auf das Archiv zugreifen. Wenn ich nun für einige Mitarbeiter ein Sicherheitsarchiv habe, könnten diese sich separat innerhalb der Weboberfläche dafür anmelden.
Ich gebe ja auch nicht jedem Mieter im Haus einen Generalschlüssel damit…1 Stimme -
Summe bilden
Es wäre super, wenn man beim suchen und auch in den Aufgaben Summen bilden könnte. So wie es im Excel auch funktioniert (siehe Anhang).
Ohne, dass man die Liste jedes mal ins Excel exportieren muss.10 Stimmen -
WF Fälligkeitseinstellungen Benachrichtigung mit Link
Bei den Eskalationsstufen in einer WF-Aufgabe habe ich die Erinnerungs- und Fälligkeitseinstellungen.
Bei der Benachrichtigung, die zu den o.g. Einstellungen gewählt werden können fehlt mir ganz klar der Link, der an die Nachricht angehangen werden soll.
Klar kann ich das über den Nachrichteninhalt hinzufügen, aber es wäre doch viel schicker, diese Option direkt auswählen zu können (unter Dokument an Email anhängen).3 Stimmen -
Gliederung der Autoindizes
Wenn man für ein Projekt viele Autoindex Konfigurationen braucht wäre es praktisch diese gliedern zu können je nach Archiv oder nach bestimmtem Stichwort ö.ä.
Sonst wenn die liste lang wird, kann es schnell unübersichtlich werden.
Eine Art Ordnerstruktur wäre da hilfreich :-)
LG!2 Stimmen -
Mit der Maus scrollen auf nächste Seite
In der Browser-Übersicht soll man auf die nächste Seite mit dem Maus Scrollrad scrollen können
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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