Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1285 gefundene Ergebnisse
-
Highlight Search Kopiefunktion fehlt
Wenn man die Highlight Search verwendet, kann das Dokument aus der Ergebnisliste nicht in die Inbox kopiert werden, da kein Copy-Befehl vorhanden ist.
3 Stimmen -
Historie: Anzeige inhaltliche Änderungen
Wenn jemand zum Beispiel ein Wort ändert, sollte dies in der Historie angezeigt werden.
3 Stimmen -
Es wäre schön, wenn man beim Herunterladen zwischen Layern auswählen könnte
Wenn man z.B: zwei Layer nutzt, ist auf einem der Buchhaltungsstempel und auf dem anderen eine firmeninterne Notiz. Es wäre schön, wenn man hier beim herunterladen zwischen den Layern auswählen könnte, da sich auch manchesmal das Geschriebene überlappt, weil nicht jeder Nutzer des Workflows alle Layer zur Verfügung hat, bzw. Zugang hat. Dann wird es bei allen Layern sonst teilweise beim Herunterladen leider unübersichtlich.
2 Stimmen -
Klammern ohne Briefkorb
Es sollte möglich sein, eine Datei direkt zu klammern ohne sie erst in den Briefkorb legen zu müssen.
Den Umweg über den Briefkorb finden viele nicht intuitiv und umständlich.2 Stimmen -
Auswahl der Filter nach Ergebnissen
Beim Filtern von Ergebnissen sollte im Filter bereits eine Vorauswahl zur Verfügung stehen, dass das Suchergebnis berücksichtigt.
So sollten z. B: nur Firmennamen auswählbar sein, die auch im Ergebnis enthalten sind.1 Stimme -
Indexwerte in Stempellayout integrieren
Wir lassen in einem automatischen Lauf die Eingangsrechnungen mit einem Stempel versehen, wenn sie bezahlt sind. Das Zahlungsdatum ist in einem Indexwert abgelegt. Praktisch wäre, dieses Datum mit in das Stempellayout zu integrieren.
2 Stimmen -
Indexfelder Arithmetischer Ausdruck bzw. rechnende Indexfelder
In Indexfeldern arithmetische Ausdrücke ermöglichen bzw. die Möglichkeit schaffen, dass Indexfelder rechnen können. Diese Funktion sollte auch in Verbindung mit mehreren Indexfeldern funktionieren.
Wir haben bei Kunden den Fall, dass bei Rechnungen bestimmte Beträge vom Rechnungsbetrag abgezogen werden und der Zahlbetrag sich dadurch vom Rechnungsbetrag unterscheidet. Der Rechnungsbetrag kann per One Click Indexing oder Intelligent Indexing vom Dokument übernommen werden, die Abzüge und der Zahlbetrag sind aber nicht auf dem Dokument zu finden und werden manuell in die jeweiligen Indexfelder eingetragen. Bisher müssen die Anwender diesen Schritt manuell außerhalb von DocuWare durchführen. Auch über den Workflow Designer ist ein Workaround…
2 Stimmen -
OCR neu auslesen erzwingen
In manchen Fällen erhalten wir eine PDF, in der bereits die OCR-Daten enthalten sind. Meist handelt es sich hierbei um unlesbaren Müll. Mir fehlt eine Möglichkeit den Hauseigenen OCR-Service bei diesen Dokumenten an zu wenden.
3 Stimmen -
Mehrere Seiten drehen mit einmaligen Speichern.
Stehen die Rechnungen mal auf dem Kopf, ist es sehr mühsam diese im Viewer richtig zu drehen. Nach jeder Seite muss gespeichert werden. Dann springt es im Viewer immer auf die erste Seite. Bei 100 Seiten wirklich nervig.
4 Stimmen -
Möglichkeit Schriftgröße, -art, -schnitt und -farbe zu ändern
Um die Formulare visuell ansprechender und übersichtlicher zu gestalten wäre es eine große Hilfe, Möglichkeiten zur Anpassung von Schriftgröße. -art, -schnitt und farbe zu haben.
16 Stimmen -
Dokumente in Briefkorb sperren, falls bereits von einem Benutzer in Bearbeitung
Dokumente in Briefkorb sperren, falls bereits von einem Benutzer in Bearbeitung. Alternativ ein Hinweis, dass ein anderer Benutzer bereits dieses Dokument im Ablagedialog bearbeitet. Optimalerweise schon aus dem Briefkorb ersichtlich.
13 Stimmen -
Aufgabenüberwachung Workflow
Bei der Aufgabenüberwachung eines Workflows wird angezeigt wer alles eine Aufgabe erhalten hat. Teilt man die Aufgabe einer Rolle zu, wird jede Person dieser Rolle die Aufgabe zugeteilt und auch entsprechend angezeigt. Sind übertrieben jetzt 100 Personen in der Rolle so wird diese 1 Aufgabe 100 mal angezeigt. Man sollte bei der Auswahl wählen können nach Personen oder Rolle.
3 Stimmen -
Stempel selektiv pro Entscheidung
Es wäre sehr hilfreich, wenn man einer Aufgabe im Workflow Designer nicht pauschal, für alle Entscheidungen entweder den Stempel erlaubt oder nicht, sondern, dass dies pro Entscheidung auswählbar ist.
Beispiel: Ein Dokument kann entweder freigegeben werden (Stempel erforderlich) oder zwecks Informationsbeschaffung an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden (Kein Stempel erlaubt), danach kommt die Aufgabe wieder an den ursprünglichen Entscheider zurück.
In vielen Fällen kommt es zu mehreren Rückfragen pro Dokument, dass sich viele Stempel "Rückfragen" auf dem Dokument sammeln.
Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner11 Stimmen -
ein Dark Mode eingeführt wird
Das durchgehende helle Theme ist nicht lange auszuhalten.
9 Stimmen -
Formulare - Ausgabe auf Vorlage
Bei der Ausgabe eines Formulars auf eine Vorlage sollten das Verhalten als Kriterium für den Andruck / die Ausgabe genutzt werden können.
Habe ich im Formular Felder, die dynamisch ein oder ausgeblendet werden, z.B. aufgrund der Einstellung eines anderen Formularfelds, so wäre es praktisch, auch bei der Ausgabe diese Felder entsprechend an- oder nicht anzudrucken.
Gerade bei ganz oder teilweise vorbefüllten Formularfeldern, lässt sich damit eine bessere Darstellung des erzeugten Dokuments erreichen.
2 Stimmen -
DocuWare REST API per Workflow verwenden
Es wäre hilfreich, für automatisierte Schritte in DocuWare Workflows per REST-API der DocuWare-Instanz Änderungen am Dokument vorzunehmen.
Speziell das automatische Aufbringen von Stempel für den automatisierten Schritt wäre interessant.
2 Stimmen -
Desktop App Scannen mit dauerhaften Dialogfenster
Beim Scannen stört, wenn man die Einstellungen beim Scannen zwischenzeitlich wechseln muss und dafür jedes Mal den Scanvorgang abbrechen, dann auf "Seiten hinzufügen" klicken muss und damit den Scanvorgang neu zu starten. Dann mache ich meine Scananpassungen, scanne und muss das Spiel wiederholen, um zu meinen Standardscaneisntellungen zurück zu kehren.
Beispiel: Wir scannen einen Stapel Din A4 ein. 400 Seiten.
Nun liegt eine Seite im DIN A3 Format dazwischen. Dafür muss ich dann an entsprechender Stelle den Scanvorgang abbrechen, Seiten hinzufügen klicken, mit veränderter Scaneinstellung scannen, wieder abrechen und dann das Spiel wieder von vorne mit Standard Einstellung. Muss das…1 Stimme -
Scannen mit Vorschaufenster
Was wir beim Scannen vermissen, ist ein Fenster mit den aktuell eingescannten Seiten zu sehen. So wie früher.
Die kleine Anzeige ist nicht wirklich hilfreich.
Dann kann man direkt sehen, ob die Qualität beim Scannen stimmt. So kann man nur im Nachgang reagieren.1 Stimme -
persönliche Anmerkungen im Workflow
Wir haben in unserer Aufgabenliste oft mehrere hundert Rechnungen. Um hier eine bessere Übersicht zu erhalten wäre es sinnvoll, persönliche Annotationswerkzeuge auf Listenebene vorzuhalten.
Beispielsweise würde ich in der Liste gerne mehrere Dokumente farbig hervorheben, je nachdem wie dringlich das Dokument ist oder welchen Bearbeitungsstand es hat. Auch wären Icons interessant, die den Bearbeitungsstand bereits in der Liste anzeigen. Hier geht es nicht um automatische Icons laut irgendwelcher Daten, sondern um vom Benutzer selbst gewählte aktive Organisierungshilfen.Oder Anmerkungen, die nicht auf dem Dokument, sondern nur in der Aufgabenliste zu sehen sind (Anfrage an... schicken; auf Gutschrift warten usw.)
5 Stimmen -
Filter beim Bearbeiten von Auswahllisten
In der Übersicht der Auswahllisten gibt es einen Filter, um bestimmte Auswahllisten zu finden.
Beim Bearbeiten eine internen Auswahlliste gibt es keinen Filter und keine Suchfunktion, um in umfangreichen Auswahllisten suchen zu können. Auch beim Bearbeitern von Auswahllisten sollte es eine Such- oder Filterfunktion geben.1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?