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DocuWare Feedback

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  1. Sortiermöglichkeit der importierten Mails (Anhang-Mailtext)

    Hallo, unsere Kunden fragen nach einer Option für das Docuware for Outlook Addin um zu definieren ob die Mail oder der Anhang zuerst angezeigt wird im Archiv (sowie bei Connect to outlook / standard Mail)

    Liebe Grüße
    Hendrik Gräf

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  2. Mehrzeilige Textfelder in Aufgabendialogen / Ablagedialogen

    Es wäre schön wenn es eine Möglichkeit gäbe in den Aufgabendialogen mehrzeilige Eingabefelder zu verwenden inklusive Zeilenumbruch. Hintergrund ist, dass wir Workflows zum Ausfüllen eines Formulars nutzen. Wird da etwas mehr Text eingegeben wird es sehr unübersichtlich. Es wäre natürlich wichtig das Formatierungen wie Zeilenumbrüche dann auch mit weiter verarbeitet werden. Also als formatierter Text an den Workflow übergeben wird. Stichwortfelder sind ja an dieser Stelle leider keine Alternative.

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  3. DocuWare Web-Client Vorschau mit Einfachclick - ohne Doppelclick

    DocuWare Web-Client Vorschau mit Einfachclick - ohne Doppelclick |
    Für eine schnelle Bearbeitung, bzw. Stapelbearbeitung wäre es wünschenswert, wenn statt dem folgend beschriebenen Ist-Zustand ein Soll-Zustand umgesetzt werden könnte!
    [IST]: In dem Bereich "meine Aufgaben" sehe ich gelistete Vorgänge, die ich zu Bearbeiten habe. Um jeweils die Vorschau zu sehen muss ich einen Doppelklick für jeden einzelnen vernetzten Beleg durchführen. Das ist insgesamt umständlich und sehr Zeitaufwändig.
    [SOLL]: Aus dem Microsoft Windows Dateiexplorer bin ich gewohnt, daß ich sogar mit den Pfeiltasten der Tastatur navigieren kann und sich die entsprechende Anzeige im Vorschaufenster automatisch, sogar ohne Doppelklick, aktualisiert. Dies ermöglicht…

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  4. Add ability to configure width of individual columns in Form tables

    Some fields, like those with Number and Date types, do not require as much space as Text fields. Likewise, text fields (and Dropdown fields to a lesser extent) may require more space than allocated when the form is initialized.

    Instead of having each user manually adjust the widths of these columns (see https://knowledgecenter.docuware.com/docs/forms-designer?highlight=People%20who%20fill%20out%20the%20form), there should be an option for the form designer to pre-set column widths for this element.

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    0 comments  ·  Forms  ·  Admin →
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  5. Ergebnislisten Optionen Workflow identisch zu Archiv

    Es besteht ein Unterschied in den Kontextmenü Optionen derselben Ergebnisliste zwischen Archivsuche und den Workflow Aufgaben.
    Es sollten im Workflow die identischen Funktionen, erweitert um die Workflow Spezifischen, wie im Suchergebnis verfügbar sein. z.B. das Senden an Ablagedialoge (Kopieren, Direkt Kopieren etc.)

    Im Hinblick auf neuen WF Designer, hier gab es noch keine Möglichkeit eine spezifische Ergebnisliste in der Beta auszuwählen.

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  6. Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet

    Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.

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  7. Fehlermeldung wenn bei Eingangsrechnung Kreditoren kein Workflow hinterlegt ist.

    Fehlermeldung wenn bei Eingangsrechnung Kreditoren kein Workflow hinterlegt ist. (Rechnung bleibt jetzt irgendwo "hängen" bis eine Mahnung vom Kreditor kommt.

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  8. API call to start a workflow

    We should be able to trigger workflows via API with a trigger reserved for API calls. The WF would return its instance ID at the end of the call.

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  9. Zeilenumbruch für Freitext in Stempeln

    Viele unserer Stempel haben ein Bemerkungs-/Freitextfeld für zusätzliche Anmerkungen. Die Stempelbreite passt sich dann dynamisch an die Textlänge an. Wenn ein Benutzer jedoch eine sehr lange Anmerkung hat (>200 Zeichen) wird der Stempel jedoch SEHR breit.
    Eine Möglichkeit für Stempel eine Maximalbreite zu definieren, die dann einen automatischen Zeilenumbruch bei zu langen Feldern erzwingt, wäre sehr hilfreich.

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  10. Manage securely multiple Cloud as reseller

    As a reseller, we would like to be able to manage multiple Clouds securely i.e. connect to a management console with our reseller's personal accounts, then connect to our client's instance
    This would allow to track down who in our team access the client's cloud and forbid other means of access

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  11. Betreff: Feedback zu benötigter Funktion – Bessere Datenerkennung bei variierenden Feldbezeichnungen

    Sehr geehrtes DocuWare Support-Team,

    vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich verstehe, dass die gewünschte Funktion derzeit nicht verfügbar ist, möchte jedoch betonen, warum sie für uns wichtig ist.

    Aktuell erkennt DocuWare Feldbezeichnungen nicht zuverlässig, wenn sie in unterschiedlichen Schreibweisen vorkommen. Ein Beispiel dafür sind:

    Lieferscheinnummer, Lieferscheine Nr., Lieferschein (Lieferscheinnummer)
    Auftragsnummer, Auftrags Nr., Auftrag-Nr. (Auftragsnummer)
    Da DocuWare diese Variationen nicht korrekt zuordnet, werden Werte oft nicht richtig extrahiert. Das führt zu manuellem Mehraufwand.

    Eine mögliche Lösung wäre:

    Die Möglichkeit, mehrere Begriffe als Anker für dasselbe Feld zu definieren.
    Unterstützung von regulären Ausdrücken (RegEx) oder anderen intelligenten Regeln zur besseren Erkennung.
    Diese…

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  12. Tabellenfelder in Aufgaben per Tastenkombination/Shortcut beenden

    Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.

    Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.

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  13. Add Permissions to restrict access to Profile & Settings

    There are some situations, like if there is a guest user account or if there are certain security requirements for users, where restricting access to change usernames, passwords, tool visibility, etc. could be helpful.

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  14. Protokollierung

    Es wäre schön, wenn man einstellen kann, dass der Dateidownload mit protokolliert wird.
    So kann man jederzeit nachvollziehen, was mit dem Dokument passiert ist.

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  15. Bei manueller Versionierung sollte man die Versionierung nicht durch Bearbeiten umgehen können

    Wenn die manuelle Versionierung eingestellt ist, dann kann man ein Dokument, welches erst abgelegt wurde und noch nicht aus und eingecheckt wurde, mit der Bearbeiten-Funktion ändern, ohne das eine neue Version erstellt wird. Damit umgeht man die eigentlich gewünschte Versionierung im Archiv.

    Mein Vorschlag wäre, dass man die Bearbeiten-Funktion im WebClient entfernen kann ohne das man das Recht "Dokument-bearbeiten" entfernt, welches für die manuelle Versionierung mit Check-out/Check-in benötigt wird.

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  16. Darstellung im Viewer von XML-Rechnungen im ebInterface Format

    Nachdem ebInterface in Österreich ein gängiges Format für XML-Rechnungen ist, wäre es von wesentlichem Vorteil, wenn diese Rechnungen nicht nur im Datenmodell gelesen, sondern auch grafisch im Viewer korrekt Dargestellt werden könnten (wie beispielsweise Zugferd). Die Rechnungsprüfung und auch Prüfung durch Behörden würden dadurch wesentlich erleichtert.

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    1 comment  ·  E-Invoicing  ·  Admin →
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  17. Warning before deleting production workflow, or recycle bin for deleted Workflows

    Hello all. It would be very helpful if there was a recycle bin for deleted workflows.

    Currently it's a little too easy to accidently delete a workflow. When managing workflow versions in the "versions" tab, it turns out that if a user deletes an old version (e.g. version 9 of 12) the workflow designer actually deletes everything, not just version 9 of the workflow, but also production and other old versions.

    Currently there is no clear warning. Just a popup that mentions that a "published version" exists, which could be interpreted as there were multiple published versions of the…

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  18. Allow storageRobot to store "red" or "yellow" intelligent indexing suggestions

    A customer has expressed interest in automatically storing documents with "red" or "yellow" intelligent indexing suggestions via storageRobot.

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  19. easy way to seen last login time on users. perhaps in the user view.. and be able to sort on this

    Add the field "last login" with a date from when the users was last logged on to the system.. in the User admin view.. in the list but also so that you can sort on this. So that you easily can see which users uses the system.

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  20. Make fields in Table fields required based on values from other fields in the row..

    Hi. Make fields required dynamically based on values from the same row of fields(or from a lookup into a system/config file cabinet) ex..
    in many AP solutions you have rules in the accounting where ex a specific Account requires that ex field purpose/department needs to be filled out.. and on some Accounts its not required. it would be great if you could control this behavior ex via a lookup into a datasource..

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