DocuWare Feedback
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4248 results found
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Select multiple Workflow steps to move them around in order to insert a new step
In Workflow Designer, if I need to add a step near the top of a workflow, I find I have to move each step below it down, one at a time in order for it to fit right.
It would be great to click and select multiple steps and move them together.
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Alow the option (a checkbox) to overwrite the exported file if the file exists. Not every export should be appended.
Alow the option (a checkbox) to overwrite the exported file if the file exists. Not every export should be appended.
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Möglichkeit einer getrennten Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail bei der Benutzersynchronisation
Wir nutzen die Docuware Cloud und wollen unsere Benutzer mit unserer Azure AD synchronisieren. Bei der Benutzersynchronisation sollten eine getrennte Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail möglich sein. Unsere Anmeldedomäne und E-Maildomäne sind nicht identisch und bei der Benutzersynchronisation wird immer der Benutzerprinzipinalname als E-Mailadresse gesetzt.
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Pflichtfeld dynamisch, abhängig von anderen Feldeinträgen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man in Ablagedialogen ein Pflichtfeld dynamisch definieren könnte.
Also bspw. bei einem Eintrag "Vertrag" im Feld Dokumententyp wird das Feld Vertragsnummer zum Pflichtfeld, bei dem Eintrag "Angebot" ist das Feld Vertragsnummer dann kein Pflichtfeld. Das ist im Umgang mit einer elektronischen Akte extrem nützlich, da bei ca. 50 verschiedenen Dokumententypen nicht sehr übersichtlich ist für jeden Dokumententypen einen eigenen Ablagedialog vorzuhalten. Auch die nachträgliche Überprüfung durch einen Workflow ist für den User umständlich.
Prima wäre eine Funktion ähnlich dem Feldverhalten bei DocuWare Forms (siehe Anhang)
Bei den Ergebnisdialogen müsste diese Möglichkeit dann idealerweise auch existieren.…
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Versionsübersicht
Wenn ein Dokument mehrere Versionen hat soll dies im WebClient auch beim Dokument direkt angezeigt werden, ohne das man auf das Dokument klicken muss. (Rechte Maustaste->Versionsübersicht)
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Make the search field of the support portal automatically do wildcard searches
In the web client, you can set a field to automatically do wildcard searches. But when entering a support ticket, I always have to add an '*' as a prefix and as a suffix to try to find the correct type.
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Allow access to cookies when making a REST request
When making a connection to a REST service, allow access to the cookies both when making the request and from the response. There are web services (ie Docuware) that use auth cookies that are sent to the client that need to be included when making further requests.
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Auswahl der Filter nach Ergebnissen
Beim Filtern von Ergebnissen sollte im Filter bereits eine Vorauswahl zur Verfügung stehen, dass das Suchergebnis berücksichtigt.
So sollten z. B: nur Firmennamen auswählbar sein, die auch im Ergebnis enthalten sind.1 vote -
Dynamic Select List in Workflow Task
Add a select list type field to Workflow Tasks that can be filled with values in the workflow. This is in contrast to the normal select lists that are fixed values. Something like a keyword variable could be filled with workflow then displayed to the user as a select list.
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edit&send : upload files when they are closed
If you open multiple Excel files (stored in a file cabinet) through the edit option in the viewer they are updated in DocuWare only when you close excel app but not when you close the file. We often lose data. It would also be interresting to upload the files not only when we close the app but also when we save changes just like when the file is in the document tray.
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Ability to disable a step in the Workflow Designer to bypass without having to delete it.
While working in Workflow Designer, I would like to be able to disable or hide the email notifications, while I test the main parts of the workflow.
Add a way to keep a step in a workflow connected to the workflow, but have it be ignored so the rest of the workflow can be tested.
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Enhance the Overview Pane
In the Overview pane, when the items are showing in the overview, as you move past them, they will say “Page1.1” and so on but people easily get distracted or are interrupted and lose their place. (Me, I’m people. Lol)
I would like the item I am physically on to light up indicating where I am/left off. Perhaps outline in a thick color to stand out or highlight that exact page.
Also, say if I am in Overview, 3rd item down being Page 3.1, instead of having to scroll up to the tools I would like to right click what…
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connect to outlook seit DW 7.6 getrennte Ablage
Seit der Version 7.6. ist es nun möglich mehrere Anhänge einer E-Mail getrennt zu indexieren und abzulegen. Das ist super!
Leider muss das getrennte Ablegen von E-Mails und Anhängen in der Konfiguration vordefiniert werden und kann durch den Benutzer nicht ad-hoc entschieden werden.
Beispiel:
In der Regel enthält eine Email eine Rechnung, E-Mail und Anhang werden als ein Dokument geklammert abgelegt.
Manchmal enthält eine E-Mail mehrere Rechnungen, in diesem Fall wäre es sehr hilfreich wenn der Anwender entscheiden könnte (so wie er auch entscheiden kann was zuerst angezeigt werden soll) ob es geklammert oder in einzelnen Dokumenten abgelegt werden soll.…
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Time picker
A basic option that is missing on the web forms designer is a time picker. The date one works great...now if we just had a time option that pulled up a clock on the mobile device or browser to easily and consistently set the time that would be great.
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Documents in Stopped Workflows
The ability to be able to automatically update an index field of a document went the document has gone through a workflow, errors out, and you manually stop the workflow. We have a customer that scans so many invoices that if there is an error in one of the workflows, we could get 25 failed tasks before the error is updated. And then, they have to manually stop all of those workflows and resubmit the invoice, creating duplicate entries. But if when the workflow was stopped, an index field could be updated, we could use a deletion policy to delete…
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full text search needs boolean logic DW hot fix for cloud clients
The DW hot fix for full text boolean searches is not available for cloud clients. Without the fix, full text searches with dashes or other boolean symbols does not work properly. The need is universal - dashes are used in accounts, part numbers, standard text, dates, etc. and full text search to find strings with special characters is fundamental to finding required documents. The hot fix needs to be applied to the cloud implementations. Searching for literal strings with these characters, or searching using boolean logic (e.g. "?" for a single character wildcard) would be a huge win for all…
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Wartende Workflow-Instanzen "reaktivieren"
Zurückgestellte Rechnungen sollen vorzeitig (vor Ablauf der Wartezeit oder vor Eintreffen eines Ereignisses) von den Workflow-Controllern im Client vor allem sichtbar und "reaktivierbar" sein.
Sie dürfen gerne ausgegraut o.ä. gekennzeichnet sein.Über den Workflow Designer geht das "Zurückholen" bereits ;)
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Dokumente sollen auch geklammert werden können, wenn diese nicht im Briefkorb sind.
Momentan können nur Dokumente geklammert werden die im Briefkorb sind. Es soll aber auch möglich sein Dokumente aus dem Archiv zu klammern ohne sie wieder in den Briefkorb zu schieben.
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