Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1208 gefundene Ergebnisse
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Stempel in Aufgabenlisten vorgeben
Wir arbeiten mit Aufgabenlisten und nutzen dabei die Stempelfunktion. Je Aufgabenliste werden nur bestimmte Stempel benötigt. Es wäre hilfreich, wenn man hier vorgeben könnte, welche Stempel überhaupt eingesetzt werden dürfen, ggf. noch weiter eingeschränkbar durch die Benutzerrechte am Stempel.
18 Stimmen -
Druckausgabe über den Workflow Manager
Über den Workflow Manager sollen Dokumente ausgedruckt werden, eine Druckfunktion wäre hier sinnvoll mit Zugriff auf die am Server installierten Drucker.
6 StimmenWir haben diese Idee bereits in unserem Backlog. Allerdings können wir diese Funktion nicht kurzfristig umgesetzt.
Eine Alternative wäre, dass Sie einen Drucker verwenden, der Dokumente ausdruckt, die sie an eine E-Mail-Adresse schicken. Der Workflow Manager könnte das Dokument dann per Mail an diese Adresse schicken und der Drucker druckt das Dokument. Falls Ihr Drucker dies nicht unterstützt, können Sie eine Software z.B. http://www.automatic-print-email.com/ einsetzen, die die Anhänge der Mails druckt.
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Es wäre schön wenn ein virtuelles Lineal bzw. Balken im Dokument anwählbare wäre, der nach belieben auf dem Dokument verschoben werden kann
wir haben oft das Problem, dass beim Abtippen unserer Bestellungen mit vielen Artikelnummern, leicht der Überblick verloren geht. Hier wäre ein virtueller Balken oder ein virtuelles Lineal hilfreich, dieses auf dem Dokument in alle Richtungen verschoben werden kann. Zum Beispiel: Man bearbeitet den 1. Artikel, man zieht das Lineal unter diese Zeile, ist dieser bearbeitet, zieht man es unter den 2. Artikel, usw.
19 Stimmen -
Spaltenfilter für Aufgaben- und Ergebnislisten
Praktisch wäre, in die Spaltenköpfe Textfelder einzubauen, in die Filterkriterien eingegeben werden können. Anbei ein Beispiel aus der Sage Office Line.
30 Stimmen -
Erste Seiten Drucken aus Ergebnisliste
Wir müssen oft aus einer Zeitraum selektierten Ergebnisliste die erste Seite Pro Dokument drucken. Bei über 100 Ergebnissen ist es sehr mühselig pro Ergebnis "Drucken" --> "Seiten: 1" --> Drucken zu klicken. Zu Tiff Zeiten war es sehr einfach über die Ergebnisliste im alten Client machbar.
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Intelligent Indexing Datumsformat fest hinterlegen
Wir haben den Kundenwunsch das Datumsformat für die Erkennung fest auf DD.MM.YYY einzustellen. Bei englischsprachigen Belegen wird sehr häufig das Datumsformat MM.DD.YYYY erkannt, der Kunde hat jedoch keine Belege mit diesem Datumsformat und dadurch unnötigen Mehraufwand.
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Als Listen gespeicherte Suchen mit Kollegen teilen
Es wäre schön, wenn man eine selbst erstellte und als Liste gespeicherte Suche einfach mit Kollegen teilen könnte, so dass diese die Liste auch direkt in DW haben.
6 StimmenYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Stichwortfeld-Symbol in Ergebnisliste
Wenn in einem Stichwortfeld mehrere Einträge vorhanden sind, sollte in der Ergebnisliste in einer Spalte ein Symbol angezeigt werden. Idealerweise kommt belim klick auf das Symbol dann auch eine Infobox mit den entsprechenden Einträgen
41 Stimmen -
Stempel - Existierende Einträge überschreiben (pro Feld)
Existierende Einträge überschreiben, für jedes Indexfeld einzeln aus wählbar, damit für einen nicht vorhandenen Eintrag im Stempel, der Wert im Indexfeld nicht "geleert" wird.
8 Stimmen -
Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen
Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.
Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen…
15 Stimmen -
2-Seitige Ansicht von Dokumenten im Viewer
Unsere Mitarbeiter, inbesondere in der Buchhaltung, wünschen sich, dass es möglich ist im Viewer 2 Seiten eines Dokumentes nebeneinander anzuzeigen.
Gerade bei der Rechnungsprüfung, bei der Rechnungen oft 2-seitig sind, wäre dies sehr hilfreich. So hat man alle relevanten Angaben auf einen Blick. (Hierzu müsste der Viewer natürlich in einem separaten Fenster geöffnet sein, um eine annehmbare Größe zu bewirken)
10 Stimmen -
Datumsabhängige E-Mail Benachrichtigung
Aktuell wird die E-Mail bei Event ausgelöst.
Es wird immer wieder gefordert, das zum Wiedervorlage-Datum, bzw. x Tage davor eine E-Mail gesendet wird.
Damit fehlt der Auslöser.
Aktuell nur umständlich über Autoindex lösbar.7 Stimmen -
Kriterien für selbst erstellte Listen sollten änderbar sein
Wenn man eine Suche als Liste speichert, kann man später nicht mehr erkennen, auf welchen Suchbedingungen die Liste basiert. Auch eine Änderungsmöglichkeit dieser Bedingungen wäre sinnvoll.
Aktuell kann man nur eine nicht mehr ganz passende Liste löschen, eine neue Suche ausführen und diese dann wiederum als Liste speichern. Direkt die Listenbedingungen zu ändern, wäre einfacher.
8 Stimmen -
Sortierung nach Indexfeldern im Webbriefkorb ermöglichen
Es sollte möglich sein in den Webbriefkörben vorindexierte Dokumente nach Indexdaten zu sortieren, bisher ist dies nur über Systemfelder machbar.
6 Stimmen -
Intelligent Indexing je Briefkorb für jeden Ablagedialog
Intelligent Indexing kann aktuell nur für einen Ablagedialog je Eingang genutzt werden. Unsere Ablagedialoge für bestimmte Belegarten unterscheiden sich ein wenig, so dass wir das Indexing für mehrere Dialoge gebrauchen könnten. Im Setup "vergisst" die Indexing Einstellung jedoch Feldzuordungen wieder, wenn man einen anderen Ablagedialog konfiguriert
8 Stimmen -
Workflow-Historie auf eine Spalte reduzieren
Momentan ist es ja so, dass in der Workflow-Historie für jeden Workflow ein separater Reiter erzeugt wird.
Aus unserer Sicht wäre es übersichtlicher dies auf einen Reiter zu beschränken, in dem die Schritte chronologisch geordnet sind und in den Details dann steht, um welchen Workflow/ welche Version es sich handelt.
Wenn man mit mehreren komplexen Workflows für einen Beleg arbeitet kann man aufgrund der Vielzahl an Reitern und Schritten schnell die Übersichtlichkeit verlieren, wann welcher Schritt ausgeführt wurde und wie diese in Abhängigkeit stehen.
4 Stimmen -
Stempel der eine fortlaufende Nummer auf einem Dokument erzeugen kann z.B. Buchungsnummer
Wir benötigen für unseren Rechnungseingang einen Stempel mit einer fortlaufenden Nummerierung. Also RG Nr. 100001...100002...100003 usw.
40 Stimmen -
Versionsmangement - Erkennen was am Dokument bearbeitet wurde
In vielen Anwendungsfällen ist es sinnvoll, wenn man erkennen könnte, was an einem Dokument verändert wurde.
Beispiel: Es wird in DocuWare ein Archiv für die Projektdokumentation bereitgestellt. Nun bearbeiten verschiedene Projektbeteiligte ein Dokument und der Projektleiter will erkennen, was an einem Dokument verändert wurde und durch wen..5 Stimmen -
Versionierung anbieten bei Ablage aus dem Briefkorb durch ziehen auf ein Dokument
Beim Ziehen eines Dokuments aus dem Briefkorb auf ein archiviertes Dokument in der Ergebnisliste wird momentan Klammern oder Ablegen angeboten. Hier wäre vielleicht eine weitere Funktion (neue Version ablegen) hilfreich, die die Versionierung übernimmt. Das gezogene Dokument wird automatisch die neue aktuelle Version, das im Archiv bestehende Dokument wird eine ältere Version.
69 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Anmerkungen und Stempel in Volltext aufnehmen
Zur Zeit lassen sich auf dem Dokument angebrachte Textbemerkungen oder Stempel nicht mehr suchen. Zumindest die aufgebrachten Bemerkungen sollten in die Volltextsuche einbezogen werden.
227 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die nächste Version (7.11) von DocuWare umzusetzen.
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