1251 gefundene Ergebnisse

1. die Feldreihenfolge in Ablagedialogen sollte genau wie Suchdialoge individuell einstellbar sein

   die Feldreihenfolge in Ablagedialogen sollte genau wie die Suchdialoge auch individuell einstellbar sein - per drag&drop - derzeit unter 6.9 sehe ich nur einen zusätzlichen Ablagedialog, den der Admin definieren muss

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

2. Mehrere Dokumente auf einmal stempeln

   Bei der Abrechnung würden wir gerne mehrere Dokumente, die zB zu einer Auftragsnummer gehören, auf einmal mit denselben Stempeldaten abstempeln - dies würde sehr viel Zeit sparen

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3. Bestehende Feldwerte im Stempel anzeigen

   Wir nutzen den Stempel im Bereich der Abrechnung um Dokumenten Auftragsnummern, Lieferscheinnummern, Rechnungsnummern usw. zuzuordnen. Da es dabei um viele individuelle Dokumente geht, muss dies von einem Sachbearbeiter erledigt werden. Oftmals haben die Dokumente schon teile erfasst, beim Stempeln sind aber auch vorbelegte Felder immer leer. Es wäre hilfreich, wenn die Werte eines belegten Feldes auch im Stempel bereits angezeigt würden, da dies doppelte Arbeit erspart.

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4. Zentrales serverseitiges Drucken

   Die Druckfunktion im Webclient erfolgt aktuell via PDF Download, was viel Zeit kostet. Sinnvoll wäre die Anlage von Druckfunktionen auf dem Docuware Server, hier werden dann die verfügbaren Drucker angelegt. Die Drucker sind dann in der Client Anwendung über ihre Bezeichnung auswählbar, ein Druck erfolgt zB. per Klick auf einen Button oder Auswahl des Druckers via Dropdown ausgelöst am Client, verarbeitet über den Server.

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5. Wir würden gern aus eine Worddatei eine PDF erstellen können, die automatisch voll indexiert abgelegt wird.

   Hintergrund: Word-Dateien werden im Archiv bearbeitet und durchlaufen einen Workflow. Am Ende wird das Dokument als PDF abgespeichert, versandt, in den Briefkorb gezogen und ebenfalls abgelegt.
   Wir würden gern direkt im Archiv aus der Worddatei eine PDF erstellen, die automatisch mit den Indexwerten der Worddatei abgelegt wird.

   2 Stimmen

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

6. Anzeige von .mp4-Dateien im Viewer

   .mp4 ist das gängige Videoformat im Dokumentationsbereich, wünschenswert wäre eine direkte Anzeige im Viewer.

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7. Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausblenden

   Kann das Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausgeblendet werden (z.B. für Jahreszahlen)? Das sollte pro Feld möglich sein!

   29 Stimmen

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8. Echte Content-Folder-Funktionalität: Projektmappe

   Moin,

   Alle "Verlinkungs-Funktionen" im DW-Webclient von Docuware 6.9 (statisch/dynamisch) von User zu User (also ohne den Admin fragen zu müssen) sind leider noch immer nicht so mächtig, wie der frühere Content-Folder.
   Da Aufgabenlisten vom Task-Manager leider vom Admin in der Administration (auf nur 1 Archiv) eingerichtet werden müssen, scheidet der Task-Manager hier bereits aus.

   Gewünscht wäre folgendes: Ein Anwender sucht sich aus mehreren Archiven über entsprechende Suchen Dokumente heraus. Jetzt soll jeweils nur noch eine Teilmenge aus der Ergebnisliste (statisch auf die DID) verknüpft werden, so dass ein anderer Anwender eine Art "Projektmappe" zugeschickt bekommen könnte.
   Das reine Senden eines bzw. mehrerer markierter Zeilen der Ergebnisliste als Links funktioniert bereits mit 6.9, dies enthält aber Null Metadaten..
   Der Kunde wäre sicher mit folgenden "Exporten" einverstanden:
   Der Ersteller kann eine E-Mail / eine XLS (CSV) / eine HTML-Datei mit Teilmengen erzeugen in der
   1.) die Metadaten auftauchen
   2.) ein Link auf auf die entsprechenden Dokumente im DW mit drin stehen

   (aus meiner Sicht kann bei einer Teilmenge nur eine statische Verknüpfung auf die DID funktionieren, das wäre für den Kunden auch ausreichend)

   Der bisherige CSV-Export ist nicht optimal, da die DocID darin nicht auftaucht, mit der eine Verlinkung möglich wäre.
   CSV als Dateityp scheidet auch aus, da darin keine Verlinkungen möglich sind.
   Der bisherige CSV-Export exportiert bisher (6.9) immer die gesamte Ergebnisliste und keine markierten Teilmengen - was ebenfalls überdacht werden sollte (Alle/nur markierte Ergebnisse auswählbar)

   Wenn dieser Teilmengen-Export von Links/Metadaten auch bei einer Archivübergreifenden Suche möglich wäre, dann wäre HTML aus meiner Sicht keine so schlechte Option, da der Anwender sich das dann nicht in Excel aus verschiedenen Archiven zusammenkopieren muss.

   Das bisherige Versenden von Teilmengen per Mail käme dem Kundenwunsch schon sehr nahe, nur wie gesagt fehlen dem Kunden dabei die Metadaten.

   Moin,

   Alle "Verlinkungs-Funktionen" im DW-Webclient von Docuware 6.9 (statisch/dynamisch) von User zu User (also ohne den Admin fragen zu müssen) sind leider noch immer nicht so mächtig, wie der frühere Content-Folder.
   Da Aufgabenlisten vom Task-Manager leider vom Admin in der Administration (auf nur 1 Archiv) eingerichtet werden müssen, scheidet der Task-Manager hier bereits aus.

   Gewünscht wäre folgendes: Ein Anwender sucht sich aus mehreren Archiven über entsprechende Suchen Dokumente heraus. Jetzt soll jeweils nur noch eine Teilmenge aus der Ergebnisliste (statisch auf die DID) verknüpft werden, so dass ein anderer Anwender eine Art "Projektmappe" zugeschickt bekommen könnte.
   Das reine Senden eines… Mehr

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9. Briefkörben nur bestimmte Ablagedialoge zuordnen

   Wenn man in einem abteilungsspezifischen Briefkorb ist z.B. "Personalwesen" oder "Rechnungswesen",
   so hat man aufgrund der grundsätzlich unterschiedlichen Indexdaten logischer Weise im Personalwesen einen anderen Ablagedialog als im Rechnungswesen. (völlig unterschiedliche Felder)
   Wenn ein Mitarbeiter nun für beide Rollen berechtigt ist, dann sieht diese Person aktuell unabhängig vom Briefkorb, in dem sie sich gerade befindet, beim Ablegen sämtliche Ablagedialoge, für die Sie berechtigt ist.
   Also z.B. sieht man sämtliche Rechnungsablage-Dialoge obwohl man im Briefkorb Personal ist.
   Wenn wir es ermöglichen würden, einem Briefkorb spezielle Dialoge zuzuordnen, dann würde man im jeweiligen Briefkorb nur noch die Dialoge sehen, die erstens dem Briefkorb zugeordnet sind und zweitens für die man berechtigt ist.
   Die Übersichtlichkeit würde dadurch deutlich verbessert.

   Wenn man in einem abteilungsspezifischen Briefkorb ist z.B. "Personalwesen" oder "Rechnungswesen",
   so hat man aufgrund der grundsätzlich unterschiedlichen Indexdaten logischer Weise im Personalwesen einen anderen Ablagedialog als im Rechnungswesen. (völlig unterschiedliche Felder)
   Wenn ein Mitarbeiter nun für beide Rollen berechtigt ist, dann sieht diese Person aktuell unabhängig vom Briefkorb, in dem sie sich gerade befindet, beim Ablegen sämtliche Ablagedialoge, für die Sie berechtigt ist.
   Also z.B. sieht man sämtliche Rechnungsablage-Dialoge obwohl man im Briefkorb Personal ist.
   Wenn wir es ermöglichen würden, einem Briefkorb spezielle Dialoge zuzuordnen, dann würde man im jeweiligen Briefkorb nur noch die Dialoge sehen, die erstens dem… Mehr

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10. Dokumente aus Briefkorb per Drag+Drop an Formular anhängen

    Bei einem Formular mit einem Feld für Dateianhänge sollte man auch Dokumente aus dem DW Briefkorb per Drag+Drop in dieses Feld schieben können und somit das Dokument an das Formular anhängen

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

11. Ausschnittsweises Drucken ohne native Anwendung sollte im Webclient möglich sein

    Bei einem Kunden der bald den finalen Übergang vom Windows-Client zum Webclient vollzieht, werden ab und zu DIN A0 formatige Pläne ausschnittsweise ausgedruckt. Ich suche nach der besten Lösung aus dem Docuware Webclient ausschnittsweise zu drucken - und das ohne sich dabei auf Features von Paint oder Adobe Reader verlassen zu müssen und unabhängig von dem Dateityp, der in DW archiviert wurde.
    Wunsch wäre es, dass - wie im Windows-Client - eine zusätzliche Druckoption angeboten wird, bei der man den aktuellen Bildausschnitt drucken kann - es würde sich ggf. eine PDF-Wandlung auf diese oder eine Standardgröße anbieten - natürlich ist das nicht so leicht, wenn man an die vielen bedruckbaren Papierformate denkt.

    Bei einem Kunden der bald den finalen Übergang vom Windows-Client zum Webclient vollzieht, werden ab und zu DIN A0 formatige Pläne ausschnittsweise ausgedruckt. Ich suche nach der besten Lösung aus dem Docuware Webclient ausschnittsweise zu drucken - und das ohne sich dabei auf Features von Paint oder Adobe Reader verlassen zu müssen und unabhängig von dem Dateityp, der in DW archiviert wurde.
    Wunsch wäre es, dass - wie im Windows-Client - eine zusätzliche Druckoption angeboten wird, bei der man den aktuellen Bildausschnitt drucken kann - es würde sich ggf. eine PDF-Wandlung auf diese oder eine Standardgröße anbieten - natürlich ist… Mehr

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12. Vollautomatisiertes Vorausfüllen von (Ablage-)Dialogen durch SQL

    Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

    und der englischsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
    mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

    Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
    Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
    Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
    Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler im englischsprachigen Artikel und von Özgür Gümüs im deutschsprachigen Artikel gewünscht.
    Da es nicht weiter thematisiert wurde, möchte ich mir das jetzt noch einmal konkret wünschen, ich würde jetzt sogar noch einen Schritt weiter gehen: ich möchte auch Stichwort-Felder damit automatisiert füllen können – also auch wenn ich mehr als einen Rückgabewert aus dem „Subselect“ bekomme, dann sollen die zurückgegebenen Werte bereits in dem Stichwortfeld der Ablagemaske eingetragen sein.
    Hintergrund: Wir betreiben derzeit einen Riesenaufwand um ca. 150000 Datensätze im Docuware aktuell zu halten und bei Änderungen Doubletten aus Docuware zu löschen, damit wir über „Automatisch Vervollständigen“ STRG-ALT-L bzw. STRG-ALT-J diese Werte aus der lokalen Datenbank in die Ablagemaske holen können. Dafür müssen wir sofort nach Ablage des Dokumentes ein Hilfsfeld sofort wieder ändern, damit es uns bei der nächsten Auto-Vervollständigung nicht den letzt-abgelegten Wert mit den ganzen zusätzlichen Einträgen in die Ablagemaske holt. Dabei wird auch das Stichwortfeld "Verträge" mit allen möglichen (aktiven) Vertragsnummern vorausgefüllt, sodass der DW-Anwender nur noch die Vertragsnummern herauslöscht, die bei dieser Korrespondenz nicht betroffen sind - Tippfehler werden so ausgeschlossen.
    DW Autoindex arbeitet quasi ununterbrochen (da durch XMLs die Aktualisierung auch extrem langsam ist, wenn man das mit einem SQL-Update vergleicht) und der DW-Server ist stark mit sich selber beschäftigt.

    Zum Vergleich: In dem Produkt Mailconnect von Docuscan ist es seit Jahren möglich längere SQL-Syntax so zu hinterlegen, dass nach füllen von einem ersten Feld ein bzw. mehrere folge-Felder automatisch gefüllt werden in dem Augenblick, wenn das erste Feld „verlassen“ wird. Es gibt sogar Fehlerwerte zurück, wenn bestimmte Bedingungen nicht zutreffen.
    Konkret:
    Ich gebe die Kundennummer ein und es füllt sich beim Verlassen des Feldes automatisch Kundenname, Mitglied und Mitgliedstatus

    Eine Syntax im DocuScan für eines der Ablagefelder funktioniert tadellos, bei der eine 6stellige Kundennummer (BPNUMMER) – hier als Variable in den geschweiften Klammern für das Sub-Select genutzt werden kann um den Namen zu dieser Nummer in den Ablagedialog von Mailconnect zu „holen“
    declare @var1a nvarchar(20);
    declare @var2a int;
    declare @var3a nvarchar(255);
    declare @var3b nvarchar(255);
    select @var1a = '{BPNUMMER}';
    select @var2a = len(@var1a);
    select @var3a = Name from [XSQL01\AX1].GINAX.dbo.SMMBUSRELTABLE where Busrelaccount = @var1a;
    select @var3b = case when count(@var3a) = 0 then 'DS nicht im CRM vorhanden' else @var3a end;
    select case when (@var2a) = 0 then '' when (@var2a) = 6 then @var3b ELSE 'Eingabe prüfen' end as BP_NAME

    Es ist schwer nachzuvollziehen, warum zu archivierende E-Mails diesen Komfort in einer 3rd-Party-Software seit Jahren bieten und sich Docuware damit schwer tut dies in Ablage-Dialogen nachzurüsten.
    Es würde die Ablage noch einmal deutlich beschleunigen können.

    Wenn es sich mit den normalen Funktionen von Docuware nicht vereinbaren lässt, dann wäre ein „Ablage-Tool“, was genau das kann interessant um den Ablage-Prozess zu vereinfachen.

    Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

    und der englischsprachige Artikel:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
    mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

    Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
    Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
    Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
    Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler… Mehr

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13. Statistiken/Auswertungen über DW Zugriffe

    Es wäre schön eine Oberfläche zu haben, mit der man die Zugriffe von Usern auf das DocuWare-System auswerten kann. Es besteht oft der Wunsch, dem Kunden zu zeigen, dass das neu eingeführte DW-System das Ziel erreicht hat (oder nicht). Auch wenn durch die Einführung von DocuWare die Arbeitsprozesse optimiert worden sind und alles viel schneller wird, gewöhnt der Kunde sich zu schnell daran und meint natürlich, dass das auch ohne DocuWare so war. Daher möchte man dem Kunden zeigen: So viele User haben in dem Zeitraum x auf Dokumente mit Belegart Rechnungen so oft auf die Dokumente zugegriffen. 1 Zugriff (DW Suche aufrufen, Suchbegriffe eingeben) = ca. 10 s. Ohne DokuWare (Ordner suchen, Dokument suchen) = 3 Minuten. So kann man dem Kunden Zahlen nennen und davon überzeugen, dass DocuWare sich auf jeden Fall lohnt.
    Da solche Funktionen, wie auch das Logging Performance benötigen, könnte man diese aktivieren, wenn man sie braucht.
    Solche Statistiken aus den Log-Dateien von DocuWare mittels LogParser (o.ä.) zu erstellen war uns nicht möglich.

    Es wäre schön eine Oberfläche zu haben, mit der man die Zugriffe von Usern auf das DocuWare-System auswerten kann. Es besteht oft der Wunsch, dem Kunden zu zeigen, dass das neu eingeführte DW-System das Ziel erreicht hat (oder nicht). Auch wenn durch die Einführung von DocuWare die Arbeitsprozesse optimiert worden sind und alles viel schneller wird, gewöhnt der Kunde sich zu schnell daran und meint natürlich, dass das auch ohne DocuWare so war. Daher möchte man dem Kunden zeigen: So viele User haben in dem Zeitraum x auf Dokumente mit Belegart Rechnungen so oft auf die Dokumente zugegriffen. 1 Zugriff… Mehr

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14. dass man über einen Link oder Button eine Ablagemaske direkt öffnen kann, ohne Docuware erst öffnen zu müssen.

    dass man über einen Link oder Button eine Ablagemaske direkt öffnen kann, ohne Docuware erst öffnen zu müssen.

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15. Feld in Ablagedialoge nach Abhängigkeit sperren

    Die Ablagedialoge sollten flexibler gestaltet werden. Ideal wäre die Möglichkeit, die Anzeige eines Feldes von dem eingetragenen Wert eines anderen Feldes abhängig zu machen.

    Im angehängten Beispiel wäre das Feld "wenn ja, wer (Kunde, Branche ...)" nur sichtbar, wenn zuvor ein "Ja" bei Konkurrenzausschluss Vertrag ausgewählt wurde. Wird hier "Nein" ausgewählt, sollte das zweite Feld nicht im Zugriff stehen. Das Feld könnte gesperrt oder ausgeblendet werden.

    •  

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

16. Client Integration

    Gibt es eine Möglichkeit beim Aufruf des Webclients aus der Mail Notification oder aus dem Smart Search / Smart Connect den vollen Client zu erhalten anstatt des eingeschränkten Clients ? ( 6.8 )

    Hintergrund:

    Wir haben mehrere Anwendungen bei denen wir Klammern oder Zugriff auf weitere Dokumente brauchen . Momentan muss dabei immer erst der Client gestartet werden und über die Suche etc. das Dokument geöffnet werden, da z.b. Klammern aus dem abgespeckten Client der aufgerufen wird, nicht möglich ist..

    Wenn es dafür keine Lösung gibt..bitte als Verbesserungswunsch aufnehmen.

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17. Pro Benutzer Einträge in Formularfelder speichern

    Als User muss ich ein Formular immer wieder ausfüllen (z.B. für Purchase Requisition). In die meisten Felder muss ich immer wieder die gleichen Dinge eintragen. Diese würde ich gerne speichern/hinterlegen können, um das Formular schneller füllen zu können.
    Dann könnte ich dieses "Preset" laden und nur noch die restlichen wenigen Felder spezifisch ausfüllen.

    26 Stimmen

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    Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

18. Zeitgesteuerte Änderung von Indexeinträgen auf Dokumentebene

    Bei archivierten Dokumente bräuchte ich die Möglichkeit, einzelne Indexbegriffe eines einzelnen Dokuments automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern, beispielsweise um ein Dokument von "valid" auf "invalid" zu setzen.
    Da es sich für einzelne Dokumente nicht lohnt, einen Autoindexworkflow aufzusetzen, wäre die Einstellmöglichkeit auf Dokumentebene prima.

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

19. Bestimmte Felder, welche keine konstanste Werte enthalten, aus "Indexierung vervollständigen" ausschließen

    Seitens der Kunden kommt immer häufiger die Anfrage bestimmte Felder aus der "Indexierung vervollständigen" Option auszuschließen. Denn wenn man viele Dokumente manuell Indexiert und ablegt, möchte man, dass die Autovervollständigung die Felder, die variable Werte (z.B Datum, Status etc) enthalten, nicht befüllt.

    13 Stimmen

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20. Thumbnailgröße der Miniaturenansicht ändern

    Die Thumnailgröße der Miniaturenansicht im Web Viewer soll durch drei Stufen "klein", "mittel" und "groß" umschaltbar sein

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