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1231 gefundene Ergebnisse

  1. Web Viewer bei Umschaltung zwischen Kachel und Vollbildansicht aktuelle Seite merken

    Ist-Zustand: wenn man z.B. ein 300-Seiten-Dokument in der Miniaturansicht durchscrollt, eine Seite davon im Vollbild anzeigen lässt und anschließend wieder auf die Miniaturansicht zurück wechselt, so fängt man wieder bei Seite 1 an.

    Soll-Zustand: Beim Wechsel zwischen Kachel- und Vollbilddarstellung muss die aktuell angezeigte Seite gemerkt werden und offen bleiben

    2 Stimmen
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  2. Zuweisen an sollte auch bei paralleler Aufgabe über Formularfeld möglich sein

    Bei einer "normalen" Aufgabe hat man die Möglichkeit, diese über ein Formularfeld zuzuweisen. Bei einer parallelen Aufgabe besteht diese Möglichkeit nicht.

    Es sollte unserer Ansicht nach hier jedoch auch möglich sein. Somit könnte man z. B. die Aufgabe, die einem aktuell selbst zugeordnet ist, über ein Formularfeld einem anderen Mitarbeiter zuweisen.

    In der bestehende Funktion des neu zuweisens sind derzeit in 6.9 die Namen nicht mehr alphabetisch sortiert und es besteht auch keine Suchmöglichkeit, was das Arbeiten hierin fast unmöglich macht.

    Zudem gibt es bestimmt auch noch weitere Aufgabengebiete, in denen es nützlich wäre die eigene Aufgabe einer parallelen Aufgabe…

    3 Stimmen
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  3. in den Aufgabenlisten sollte es möglich sein zu sehen welche Belege habe ich angesehen und welche nicht

    Viele Kunden von uns arbeiten wie folgt: Sie sehen (und blättern) sich erstmal die Dokumente einfach so durch, um sich einen Überblick zu machen, dann bemerken Sie etwas und springen zu einem der vorherigen Dokumente zurück in der Liste, vielleicht um etwas zu vergleichen. So, und nun weiß der Anwender nicht mehr wo er vorher was? Er kann mühsam alle Treffer nochmal anklicken um in der Reihenfolge weiter zu kommen. Schön wäre so eine Technik wie es Outlook im Posteingang hat, dort sind alle nicht angesehenen Treffer Fett markiert.

    1 Stimme
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  4. Bei Fulltext-Suche soll die Anzahl der Treffer pro Dokument angezeigt werden

    Wenn man nach einem BEGRIFF in Fulltext sucht, wird eine Ergebnisliste zurückgegeben. Nach Doppelklick in dieser Ergebnisliste auf ein Dokument soll dann die Anzahl der Treffer pro Dokument im Viewer angezeigt werden.

    16 Stimmen
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  5. zusätzliche kombinierte suche im Volltext

    Zusätzliche kombinierte Suche im Volltext

    Bei Eingabe einer kombinierten Suche (Begriff1 OPERATOR Begriff2...) sollen NUR Dokumente angezeigt werden, bei denen beide oder mehrere Begriffe auf der gleichen Seite stehen.

    21 Stimmen
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  6. E-Mail Benachrichtigung mit Priorität versehen

    Die Möglicheit, bei der E-Mail Benachrichtigung, eine Priorität zu setzen wäre hilfreich.

    2 Stimmen
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  7. Einträge in Ergebnisliste kopierbar machen

    Es sollte möglich sein EInträge aus der Ergebnisliste zu markieren und diese dann per Copy & Paste weiterverwenden zu können

    3 Stimmen
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  8. Beim Stempeln nicht nur den Stempel an sich aktiv lassen, sondern auch den letzten Eintrag im Formularfeld

    Zusätzlich zur Möglichkeit, den Stempel aktiv zu lassen, sollte man noch die Option haben, den zuletzt verwendeten Wert eines Formularfeldes beizubehalten.
    Beispielsweise verarbeitet ein Kunde viele Rechnungen auf einmal, indem er sie mehrmals hintereinander dem gleichen Mitarbeiter per Stempel zuweist. Hier würde die Stapelverarbeitung deutlich beschleunigt, wenn der letzte Eintrag noch vorhanden wäre und nicht bei jedem Dokument erneut getippt werden müsste.

    6 Stimmen
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  9. Ablaufdatum für URL aus WebClient

    Oft werden externe Mitarbeiter in Prozesse eingebunden. Hierfür werden Links auf Dokumente bereitgestellt und verschickt. Der externe Mitarbeiter soll aber nicht einen dauerhaften Zugang zum Dokumenten erhalten. Derzeit ist es so, dass kein Ablaufdatum für eine URL definiert werden kann. Dies ist derzeit nur über den URL-Creator möglich.
    Sowohl im WebClient als auch im Workflow Manager wäre eine Option gut, über welche ich das Ablaufdatum einer URL definieren kann.

    2 Stimmen
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  10. Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind.

    Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind. Genau so wie bei den TaskManager oder Workflow. Einfach eine rote bzw. gelbe Kennzeichnung.

    78 Stimmen
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  11. Tutorial global deaktivieren

    Die Möglichkeit zu geben das in Docuware 6.9 eingeführte Tutorial global für alle User zu deaktivieren.

    Für unsere User ist es vollkommen uninteressant und in unserer Konstellation wird leider die Auswahl des Nutzers nicht gespeichert und es somit bei jedem Start erneut angezeigt.
    (Mehrere Terminalserver, neues User Profil bei Anmeldung, löschen des Profils bei Abmeldung)

    64 Stimmen
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  12. Stempel soll bestehende Indexeinträge nicht überschreiben sondern die Werte anhängen

    Ein Stempel soll bestehende Feldeinträge nicht mit dem Feldwert aus dem Stempel (hier ein Textfeld) überschreiben sondern die Werte an bestehende Feldwerte anhängen können. Damit könnte das gleiche Dokument mit dem Stempel für mehrere Suchbegriffe indiziert werden. Diese Funktion sollte beim Stempel individuell einschaltbar sein.

    Ein Überlauf des Felds wäre nicht das Problem, da die anfallenden Einträge die 255 Zeichen nie erreichen würden.

    6 Stimmen
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  13. Vom Archiv direkt zur Aufgabe

    Es wäre sehr zeitsparend, wenn unsere Mitarbeiter direkt von einem Beleg in eine noch nicht abschließend bearbeitete Aufgabe springen könnten, ohne lange unter "alle Aufgaben" nach dem Vorgang suchen zu müssen.

    4 Stimmen
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  14. Druckausgabe über den Workflow Manager

    Über den Workflow Manager sollen Dokumente ausgedruckt werden, eine Druckfunktion wäre hier sinnvoll mit Zugriff auf die am Server installierten Drucker.

    6 Stimmen
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    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Wir haben diese Idee bereits in unserem Backlog. Allerdings können wir diese Funktion nicht kurzfristig umgesetzt.

    Eine Alternative wäre, dass Sie einen Drucker verwenden, der Dokumente ausdruckt, die sie an eine E-Mail-Adresse schicken. Der Workflow Manager könnte das Dokument dann per Mail an diese Adresse schicken und der Drucker druckt das Dokument. Falls Ihr Drucker dies nicht unterstützt, können Sie eine Software z.B. http://www.automatic-print-email.com/ einsetzen, die die Anhänge der Mails druckt.

  15. Web Client - Auto Abmelden

    In früheren Versionen gab es die Funktion, das die Client Lizenz nach Zeitraum "X" Inaktivität freigegeben wird. Dies bemängeln alle unsere Kunden nach Upgrade auf die aktuelle Version.

    FUNKTION WIRD DRINGEND BENÖTIGT!

    8 Stimmen
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  16. Persönliche Aufgaben Historie

    Bei Verwendung von Workflows hat der einzelne User keinen Überblick über die von ihm bearbeiteten Aufgaben.
    Das ist aber zur Nachverfolgung sehr hilfreich und eine persönliche Aufgabenhistorie würde hier sehr helfen.
    Darüber könnte jeder User seine von ihm bearbeiteten Aufgaben einfach nachverfolgen und muss sie nicht umständlich im Archiv suchen.

    7 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
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  17. Intelligent Indexing Datumsformat fest hinterlegen

    Wir haben den Kundenwunsch das Datumsformat für die Erkennung fest auf DD.MM.YYY einzustellen. Bei englischsprachigen Belegen wird sehr häufig das Datumsformat MM.DD.YYYY erkannt, der Kunde hat jedoch keine Belege mit diesem Datumsformat und dadurch unnötigen Mehraufwand.

    6 Stimmen
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  18. Volltextsuche innerhalb eines Dokumentes anpassen

    Hallo zusammen,

    ist ein Dokument im Viewer aufgerufen, kann über die Werkzeugleiste innerhalb des Dokumentes eine Volltextsuche gestartet werden. Jedoch gibt es leider nur die Parameter aufwärts und abwärts suchen. Befindet man sich auf Seite 3 des Dokumentes und weiß nicht wo sich ein bestimmter Eintrag befindet kann man nur ein Ratespiel beginnen, aufwärts oder abwärts suchen.

    Toll wäre es wenn es dort noch den Punkt "Über das ganze Dokument suchen" geben würde.

    2 Stimmen
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  19. Workflow Manager: Dokumente per E-Mail versenden mit Dokumentnamen

    Beim Versand von z.B. Rechnungen über den Workflow-Manager sollte es möglich sein, den Inhalt des Archivfeldes mit der Option "Dokumentname" als Benennung z.B: des Emailanhangs nehmen zu können.

    13 Stimmen
    Added to Ideas Backlog  ·  2 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
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  20. Erste Seiten Drucken aus Ergebnisliste

    Wir müssen oft aus einer Zeitraum selektierten Ergebnisliste die erste Seite Pro Dokument drucken. Bei über 100 Ergebnissen ist es sehr mühselig pro Ergebnis "Drucken" --> "Seiten: 1" --> Drucken zu klicken. Zu Tiff Zeiten war es sehr einfach über die Ergebnisliste im alten Client machbar.

    7 Stimmen
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